企业文档管理（AxOffice）是对企业办公文档进行归类、修订、检索及权限管理。对微软Office系列文档（Word、Excel、PowerPoint、Visio及Project文档）和AutoCAD文档进行多用户编辑控制。文档可以保存到数据库，也可以保存到文档服务器上指定的位置。文档有版本控制、事件日志和消息提醒功能。文档被修改之后可以追查到历史文档和详细的操作记录。
企业文档管理（AxOffice）除了有文档管理功能外，还提供了强大的工作流系统，包括文档发布审批流程和文档修订审批流程。工作流系统提供了可视化的流程设计工具，内置VBScript和JavaScript脚本语言以编写业务逻辑，可以设计符合企业需要的任何业务流程。工作流引擎实现了状态驱动，业务流转，任务动态分配，消息即时通知等核心功能。用户可以查看流程的流转过程和任务处理状态，即时了解流程的执行情况，以提高工作效率，提升企业竞争力。
企业文档管理（AxOffice）工作流系统可以与其它业务系统进行集成，提供了良好的开发接口。外部业务系统可以将自身的业务流程通过AxOffice来设计和管理，通过AxOffice工作流引擎来处理复杂的业务逻辑，自身系统只需处理表单逻辑及用户界面。
系统架构为三层分布式架构，网络通讯基于Windows DCOM协议，客户端与服务器的访问由DCOM配置程序来控制，增强了文档的安全性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知，使信息得到即时的反馈，提高了工作效率。
主要功能如下：
文档夹管理
对文档进行树状结构分类，设定文档的访问权限，定义文档消息触发机制。
文档管理
文档管理功能包括新建或者从文件创建文档，文档查询，对微软Office系列文档和AutoCAD进行在线编辑，对文档进行版本控制，记录文档操作日志，控制文档访问和操作权限等。能控制到的文档权限分别有修改、删除、拷贝、打印和导出，文档权限可以设定到用户组，也可以设定到具体的用户。
业务流程管理
提供了强大的工作流程设计工具和工作流引擎。内置文档发布流程和文档修订流程。
用户管理
维护用户组和用户。
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