本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中。
在主菜单栏或加载项中增加了在学生成绩单上填写学生评语功能。可连同学生成绩一同从年级成绩单中提取出来打印或直接发送到学生个人邮箱，打印评语适合于学生在校期间的通知，发送到学生或其家长个人邮箱适合于寒暑假考试学生离校后的通知。
本软件的评语库中随赠大量评语，也可以自行修改或增删评语库。
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