软件提供最基本的管理功能，集进货、销售、库存、财务于一体的全方位管理系统，具有界面清晰、简单实用、价格便宜等特点。
一、基本资料：系统主要包括设置、采购、进货、销售、库存、财务、报表等七大模块。
1.商品资料管理：商品资料库管理物质编码（条码）、物质名称、物质定价（销价）、物质成本、物质销价范围、物质库存上下限、物质生产厂。资料库打印、条码输出、物质资料查询。
2.客户资料管理：客户资料管理客户名称、联系人、联系电话、联系地址、邮编、税号、银行帐号、开户银行、网址邮箱及其它信息。任意增加记录，快速查找，灵活方便。
3.供方资料管理：供方资料管理供方名称、联系人、联系电话、联系地址、邮编、税号、银行帐号、开户银行、网址邮箱及其它信息。任意增加记录，快速查找，灵活方便。
4.密码权限管理：密码权限可控制操作员的各权限可配合设定，亦可单一使用。
5.系统初始化设置：初始化整个系统数据，设置使用商品保质期功能，用于管理存在有效期商品。
6.系统数据备份及恢复：数据备份确保系统受意外情况影响破坏系统正常使用而数据不受影响，恢复对应备份数据以保障系统正常运作。
二、进货管理：进货单录入，系统自动提示商品的参考进价，自动产生入库单、财务应收款帐，可随时查询；供应商供货情况分析，物质进货情况分析，各仓库进货情况分析，各单进货明细查询对单，退货情况查询统计。
三、销售管理：销售单录入，系统自动提示商品的参考销价，分别列出该商品的所在人仓库的库存量，或提示缺货，或提示数量超出库存，可随时查询库存；客户销售情况分析，客户销售排行榜，物质销售明细汇总分析，物质销售排行榜，仓库（部门）销售情况分析，业务员销售业绩分析排行，操作员营业情况情况分析，单据查询分析，销售退货情况查询分析。
四、库存管理：进货和销售商品形成的入库、出库等库存变化，系统实际上已经在进货管理和销售管理中进行了相应的自动调整。库存管理主要是针对商品转仓、即时库存、库存数据分析及盘点库存等业务的管理。
五、财务管理：财务应付帐、欠付帐、财务付帐，财务应收帐、收欠帐、欠收帐，进销存明细、汇总一体表，销售收益情况，财务状况分析、分析图表。
六、订单管理：进货订单管理向供应商订货、物质订货情况分析，方便用户对客户报价及在商品进、销中调入订单，进行批选和全选。
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