恒智天成湖南省建筑表格填写成范例与指南湖南建设工程施工技术人员的工作需要出发，依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）等国家及地方资料管理要求，以实际工程“富卓花园广场8号楼”（地上23层，地下2层）为例，给读者提供了一套内容全面的建设工程技术资料填写范例。全书共分6篇，内容如下：
第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第2篇《质量管理与质量控制资料》：共分为综合文件材料、监理资料、建筑与结构工程资料、给排水与采暖工程施工资料、电气工程施工资料、通风与空调工程施工资料、电梯工程施工资料7部分，并在填写范例前提供详细的填表说明，供读者参考使用。
第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用340页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了 “富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明（大概千页左右）”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
第4 篇《住宅工程分户验收资料》：详细讲述了湖南省住宅工程质量分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收方案、分户验收资料的编制方法并给出了住宅分户验收方案、分户验收资料范例；本书提供的分户验收方案和资料编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。
第5篇《建筑工程资料归档组卷》：依据湖南地方规定详细阐述了工程资料的归档组卷方法；本书仅给出4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第6篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成（北京）软件技术有限公司研发的“湖南建设工程资料管理软件”第2 代软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成湖南第2 代资料软件辅助填写生成。
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