好用学校档案管理系统分学生档案管理和学校一般档案管理两个模块，学生档案管理用于各类大中小学的学校的学生档案管理，用于管理学生的各类档资料，如学生的资料、学生的考试成绩资料，学生相关的电子文件和电子图片资料，可以按总分、平均分统计学生的考试成绩并按选择的方式排序，可以自己设置考试科目和字段名称，也可以自己设置报表格式。学校一般档案管理用于管理学校的其他档案，也可以自己设置考试科目和字段名称，也可以自己设置报表格式，并可以记录档案的借阅和归还资料。
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