征订资料统计是一款帮助用户在Excel中管理征订数据的软件，它的主程序在后台运行，没有界面，主程序操作Excel启动，添加自定义按钮，然后打开含征订数据的表格文件，在表格中可容纳多个征订单位的征订数据。每个征订单位的征订数据分为始终显示的一级显示内容和可以隐藏的二级显示内容。一级显示内容包括征订单位名称、应征订而未征订的资料名称、已征订资料的合计金额。二级显示内容为该征订单位征订资料的细则信息，包括征订年度、征订资料名称、征订数量、单价、金额、票据号、征订单位名称（和一级显示内容的征订单位名称相同，起到相互印证的作用）。它自动为二级显示内容的征订年度和征订资料名称提供可选项，并按照征订数量和单价计算金额，合计到一级显示内容已征订额中。它会自动将已经征订资料名称，从未征订资料中减去。从而让用户既有了征订的详细记载，又可以直观地查看任务完成情况。程序还提供功能按钮让用户可以快速地查找某种资料被征订的情况，和输出某单位已征订资料和未征订资料的情况。
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