随着扫描仪的逐渐普及，文档扫描已作为扫描仪的一项主要用途越来越被用户所常用，现在市场上的文档识别软件也有好多种。对识别软件不了解，往往会导致用户朋友事倍功半，尚书7号ocr文字识别系统完全版是应用OCR（Optical Character Recognition）技术，为满足书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等录入需求而设计的软件系统。
目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。
本软件系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。
尚书7号怎么用？
软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。打开尚书7号OCR的使用界面。
3． 打开尚书7号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项。并选择“确定”。
4． 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动。
5． 拥护请注意选择SCANWIZARD 5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。
6． 当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。
7． 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。
因为不断有用户来电咨询尚书7号软件的使用，为此我们这里特别写了一份关于尚书7号软件的使用方法的实际例子，来帮助用户使用好尚书7号OCR软件。其中，很多是我们自己在使用尚书软件的心得，请用户尽量按照示例来操作。
通过以上各点，可以看出，尚书七号OCR系统确实是一个提高文档办公效率的好帮手
PS:尚书7号只能识别纯文字，不能识别表格，把文字处理好保存后，再把尚书7号打开，再打开图像，再按开始识别，然后你把识别出来的文字粘贴到写字板，不过那个内容要好好效对，不能识别手写的内容
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