公文下发和上报管理：
在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置
文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
资料下发和上报管理：
在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等，
然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。公文签收情况管理： 对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。
用户、群组和权限管理：
系统初始化时，先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。
人员注册的内容，大致包括用户名、中文名、所属部门。
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