使用通表，可以方便大量制作、管理、打印标准表格文件。特别适用于工程施工表格的编制，如公路工程施工表格、市政工程施工表格、港口工程施工表格、建筑工程施工表格、水利工程施工表格等，这些表格数量众多、涉及很多专业计算，原来一般都需要专业工程师进行制作。使用通表之后，只要提供带有计算公式的模版文件，制作标准表格文件是一件相当轻松的工作，普通的办公文员就可胜任。自动计算功能免去很多繁琐的手工计算，提高了文件制作效率。