现代企业的迅速反应能力以及严谨管理是竞争中必须具有的素质。随着企业动态变化的日益加剧，电脑化管理的日益普及，近年来，哈佛商学院在管理案例教学以及实践中已大量采用系统的表格方式。 表格化管理的特点是：（一）管理者与被管理者必须直接参与填写、核对、确认，使管理更加有效。（二）与电脑化管理丝丝相扣，电脑化管理的文件形式几乎都以表格形式出现。（三）清晰、简洁，所表达的内容一目了然。壹始报表正是实现表格化管理的“利器”，它使应用系统人员摆脱了报表制作与维护的繁重负担.它能够通过定义快速生成各种复杂的报表,不需要任何编程,特别适合那些需要各种报表,并且报表的内容和格式经常发生变化的单位。