本软件的用户主要是电大教学站点的教务管理人员，基本功能有学籍管理、课程管理和成绩管理等，要解决的问题主要包括学生毕业照片的快速核对、课程注册与各类报考名册的自动制作、课程和导学教师的安排、以及平时成绩、期考成绩的管理，以及报考核对和教材订购的自动完成等等，所有的Excel表格都是由程序自动生成，不需手工制作。对于各级网络平台的登录，特别是对学生网上学习情况的查询，皆可快速进入网站，不必频繁地输入用户名和密码等。