企业竞争日渐加剧，一个组织是否成功依赖于组织内的成员是否能够迅速、平稳、高效地合作；成功的关键也依赖于如何管理并分发各种信息。网络是成员协调合作的重要部分，因为它使迅速高效的信息交换成为可能，但网络只是解决方案的一部分，企业必须能够跟踪信息的流动并组织信息的分发。对于目前经常使用的传真而言，我们开始越来越多地依赖它作为相互的通讯工具，每日的传真数量急剧增加。企业面临着加快通讯过程、降低通讯成本，提高工作效率的巨大压力。对于我国绝大多数公司而言，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，给企业带来的时间和资金上的浪费不容忽视。我们通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本来发送或接收传真。安装在不同部门的各种资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上的混乱。方润传真管理软件是企业内部用户直接利用电脑完成传真件的定时发送、群发、传真自动分检、重要传真的存档管理、部门主管监督下属成员对传真件处理的完成情况及必要的客户关系分类管理；实现传真作业的无纸化办公，可以使得传真作业更经济、高效。　　传真系统与方润自行开发的 SofttendMail 结合，可使传真件自动调用 SofttendMail 客户端软件，让传真件以邮件的形式进行发送，也可将邮件转换成传真的形式发送。特别是，我们的传真服务器是自行开发并推出的，它适合我国的国情。全新的中文环境和友好的中文用户界面，让您一目了然。