首先，您所了解的EnableCE它不是一款用来管理单位内部会议室预定和分配的软件系统，并且它也与视频会议系统不发生任何的关联关系。作为一款在线会议活动的管理系统，严格意义上，EnableCE更适合于参会人员地域分布较广、人数较多、并且来源不确定的公众或学术性会议，它能够帮助会议主办者快速搭建出会议的宣传网站，定义会议内的主要活动项目，参与会议活动需缴纳的对应费用，配置出不同报名人员在不同的报名阶段所享有的费用折扣，定义会议可能需要的住宿标准等，以此为基础，参会人员通过会议网站了解会议信息，并通过会议注册报名功能填写个人信息，选择希望参加的会议活动与住宿标准，完成会议参会申请到确认参会的全过程。
从这个意义上看，通过EnableCE系统的使用，会议信息能够快速被聚集，并得到及时有效的发布和传播，参会人员能够快速提交自己的论文或提请会议报名注册，审稿专家能对提交论文进行高效审核，会议管理人员与会议协办人员可便捷对参会人员、参会论文以及参会费用实现有序管理。
