普大图书馆管理系统为实用性极强的图书馆管理软件，真正意义上实现简易化及人性化管理。只要具备基本的电脑操作技能，就能很快上手。本系统无用户名和密码限制。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容，如：图书及读者档案管理、借还管理、条码打印、借书证打印及多种报表查询等。适用于企事业单位、中小学校、大中专院校及院系图书馆等。

　　特色功能：

　　(一)信息提供完备，查询容易

　　1.系统的设定容易，着重于图书的管理与借还逾期管理，不需学习就已经可以操作。

　　2.查询书籍或借阅者数据时，在系统的同一画面，自动提供书籍被借出的历史借阅纪录、与借阅者曾经借过书的纪录。借书与还书时提供借阅者现有借出书籍的纪录，提供管理者参考。

　　3.书籍基本资料就可查得是否已经借出;如果已经借出，显示应该归还的日期，不必另外查询。

　　4.查询使用者的基本数据时，可得知已借未还的书籍数据及过去的借阅历史明细。

　　5.借还时，不需另外开启窗口，就可得知借阅者已借未还与是否逾期归还的信息。管理者可立即口头告知借阅者。

　　(二)软件期初建档容易

　　1.可由Excel档案整批导入。

　　软件已含有基本数据的excel档案的导入接口。借阅者数据或书籍的基本数据可大批导入。

　　2.建档时有多个按右键启动辅助窗口，不需要每次输入。

　　3.借阅者数据可由excel档案一次转入。

　　4.书籍新增处理速度最快的图书馆管理软件。

　　由条形码扫瞄器读取图书的ISBN码，即可将该书出版信息自动带入系统，无需手工录入。该功能大大节省了图书建档及检索的时间。注:本系统连接国家图书馆数据库，只要计算机联网就能实现快速建档。

　　(三)借书、还书处理速度最快(可于同一界面切换)

　　1.借书还书提供利用条形码扫瞄器操作，完全不用鼠标与键盘切换就能完成。

　　2.借书与还书时，管理者不需离开管理窗口，就能得知借阅者尚可借阅的本数与是否逾期等信息。

　　3.计算机可连结喇叭，借还成功或失败可提出不同的音效警示。

　　(四)硬件要求与外围设备价格合宜

　　1.硬件与耗材设备要求最低，一般的Windows作业软件系统即可。

　　2.借书证、书籍标签(条形码标签与书背标签)可利用激光打印机打印。如需要补印或加印书籍条形码，不需委外打印或购买硬件(如条形码打印机)。

　　(五)电子邮件逾期催还通知

　　书籍逾期未还，管理员可用群发邮件的方式通知借阅者归还。发送的内容含借阅者姓名、借阅的书籍与借阅日期、逾期天数等信息，提醒借阅者归还。

　　(六)提供各式完整报表

　　1.基本数据报表的打印(含书籍购买金额统计，可得知书库内的总金额)

　　2.逾期归还报表的打印

　　3.借阅排行榜如热门图书的排行统计

　　4.各式报表与标签打印等共30支以上

　　5.馆藏状况与分布的打印

　　(七)期刊杂志管理

　　1.含订购到期日的报表打印，方便查询期刊是否到期与需不需要续订。

　　2.每期期刊的入馆明细报表

　　(八)数据库的维护与软件保固

　　1.数据库可由系统维护，管理者自行做备份管理，不必请资管人员协助。

　　2.借用者的基本数据与书籍的基本数据可导出至Excel文件。

　　3.书籍如有报废或遗失，可做报废管理并打印报表。

　　4.借阅者如果离职，可由系统将借阅者与曾经借过的历史记录删除，不占用系统资源。

　　5.系统含一年免费保固维护。

　　6.一年免费更新服务。