为何必须要备份?

　　很多意外情况会导致数据丢失，比如：计算机损坏、被盗;自己误删数据文件;软件数据库崩溃等等

　　为防止这些意外情况影响你的正常工作，必须经常备份数据，以便意外发生后，能及时恢复原来数据

　　目前已经有用户因为各种原因账套数据文件出问题;而当需要恢复备份时，才发现平时没有做备份，不得不重新录入几年的账务数据

　　如何备份?

　　方法1：点击软件退出窗口上的“备份”按钮，然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点

　　警示注意：软件并不是自动备份，必须要用鼠标点一下那个“备份”按钮

　　备份出来的迅兔财务软件帐套数据文件扩展名是.frfd，仓库数据文件扩展名是.frwd，流水账数据文件扩展名是.frdd;需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放

　　方法2：直接拷贝数据文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地点

　　数据文件的路径，可以在登录窗口上看到，也可以在登录后界面的左下角看到;注意不要拷贝错了数据文件;此方法可以一次拷贝多个数据文件，比较适合做多套帐的朋友

　　备份文件要保留多久?

　　对于经常使用的账套文件，保留最近一个月的所有备份文件;一个月以前的备份文件可以删除，但强烈建议将每月底的备份文件作为永久备份保存下来。

　　对于很少使用的账套文件，保留最近的10个备份;更老的备份文件，可以删除

　　禁止切勿只保留最近的一个备份文件，其余的都删除;这样起不到备份的作用，因为最近一个备份可能是坏的！

　　如何打开(或恢复)备份文件?

　　当需要使用备份文件时，请按以下步骤：

　　1、把备份文件复制粘贴到你的工作文件夹中;如需要，更改此复制文件名称【注意：文件扩展名不能改】

　　2、打开迅兔软件，进入登录窗口，点其中的“链接”按钮;在弹出的查找文件窗口中，找到刚才复制好的备份文件;点“确定”按钮，就可以在登录窗口中看到链接好的文件

　　3、登录链接好的文件，就可以处理其中的账务数据了