(一) 随意扩充的管理功能

      模版设计个性化

      为适应各行各业的管理需求，用户可以根据实际应用情况设计个性化的模版界面。例如：物业管理公司可以用来做物业管理、财务部门可以用来做工资管理等。

      模版关联

      利用模版关联，可以把原来分散的信息有机联系起来，获得更加全面的信息。例如：可设置客户资料模版和订单模版关联，这样，当用户查看客户资料时，系统将自动列出与该客户相关的所有订单数据。

      图片、文档的管理和多媒体处理功能

      能将图片和任何格式的文件作为附件保存到数据库中，实现图片和文档资料的系统化管理，系统还能存储和播放Wave声音、midi乐器、Mp3歌曲、Mpeg电影、Avi动画、Flash动画和 Quicktime动画等多媒体格式的文件。

      导入和导出模版

      利用模版的导入和导出功能，用户的“建硕秘书”可和其它“建硕秘书”互相交流管理功能，直接利用或借鉴他人的管理方法。

      (二)数据组织能力

      系统集中管理数据资料，提供分组、筛选、排序等数据处理功能，收藏夹能将当前整个界面的设置以及显示的数据全部收录其中，便于快速恢复原来操作界面及数据。

      (三)权限管理

      系统实现多用户管理，权限管理可细化到每个模版中的每个字段，分模版级、字段级和记录级进行设置，数据日志能详细记录用户操作情况，保证系统运行的安全性。

      (四)数据统计、报表与图表

      用户可根据需求自由定制报表格式，数据汇总功能可以快速汇总任何可计算栏目的数据，系统还能将统计数据转化为直观的各种图表。

      (五)数据的导入和导出

      系统支持多种数据格式的导入和导出，包括：Excel文件、Word文件、txt 文本文件、Dbase 数据库文件、Foxpro数据库文件、Paradox数据库文件。

      现代计算机技术的飞速发展带来信息时代的日新月异，建硕秘书独特的信息管理解决方案必将带来企业管理效率质的飞跃，引领软件发展新潮流。