许多"小料"可以用大类名称代替吗？

      在实际工作过程中,经常有电灯、电线.....可以统称为----其他材料;有些羊角锤、螺丝刀......可以统称为----低值易耗品。如果你的管理没有必要分的那么细的情况下可以这么做。因为大部分项目部主要管理的是主要材料，这部分材料可以笼统管理。

      方法是：在目录中选择大类，如：其他电器电料、竹木柳草制品等等，出料单时，单价 1 数量就是这批料的金额总数，自然单价*数量=金额也是总额。然后把购料清单复印一下，原件转财务，复印件附到料单后面，转施工队时也是附复印件。

      这样就大大减少了工作量。该方法不适用于[仓库管理]

      关于油料的"吨"和"升"的问题

      由于统计报表和单位的统一问题,油料在目录中设置为"吨"，但在实际工作中，常常按“升”为单位结算，这确实给我们带来了困惑。

      如果你们单位启用了网络，请大家还是要用“吨”，或者将其换算一下，或者如果量很少的话，按不负责人的态度直接把“升”算“吨”得了。

      如果你单位不启用网络，你可以在目录维护中把“吨”改为“升”。

      关于项目部下面所属各施工队之间相互调拨材料,这种情况怎么进行帐务处理呢?

      比如从施工1队调螺纹钢10吨到施工2队。用发料单：

      施工1队 -10 吨

      施工2队 10 吨

      千万不要用点验单，虽然表面看来数据是对的，但作为统计总收总支时就错了，这是个概念问题。

      关于发票与金额不符的问题

      本来20.5(单价)*5(数量)应该为102.50，但供应尚把0.50元免了，开发票为102.00。

      由于运费分摊进单价出现单价*数量≠金额

      由于其他原因四舍五入出现点验金额与发票不符