维克档案管理系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统，包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理，通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。 文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作，传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大，而且难以规范统一，更重要的是即使文件归档工作完成了，但查档并不轻松。维克档案管理系统正是立足档案管理工作的实际需求，解决文件管理工作具体问题，做到打印目录规范，方便查找文件档案工作，同时，所建立的数据库与现有的自动化办公软件平台同步，方便数据交流管理， 提高和促进促进办公室文件档案信息化管理水平。
软件操作简单方便，功能设置完备，人性化设计适合各类用户操作习惯。同时，软件提供多种版本选择，即可单机使用，也可组网协同办公使用。联网操作员权责明确，分配灵活，对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。软件提供了多种报表，可清晰地反映当前系统中的数据，同时支持将软件中数据转换导出为Excel数据格式等。
维克档案管理软件系统的主要功能特点：
支持档案卷宗无限子级目录分类；
档案登录管理，包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等；
档案文件借阅管理，包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能；
支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能；
支持报表目录输出打印及查询功能；
支持档案字段及卷内明细项目自定义，包括增加修改和删除等；
支持特殊用户功能定制及开发服务；
支持卷库信息树分类管理，支持借阅人员树分类管理。
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