《设备档案管理系统》采用了数据库管理方式，并同时支持Access数据库及MS-SQLServer数据库，以满足不同企业对单机版、多机版的要求。系统以简单、方便、实用为原则，从设备管理为主，配件管理、企业结构管理、固定资产管理为辅对设备进行了综合的管理。
     其中主要的设备管理除了可以记录设备的信息外还提供了配件更换情况、设备保养计划、设备维修记录、设备图片信息及自定义描述等功能。从多方位、多角度来满足不同企业对设备的不同管理要求。

      另外，系统还提供了用条码来进行设备管理的接口，条码以其价格便宜、易于使用、易于管理、唯一性的特点被很多企业用于设备管理上，有些企业尤其是生产型企业还将条码直接用到了生产的产品上，以方便对售后产品进行跟踪，而且还可防止假冒伪劣产品的产生。这样企业一方面可以为自己树立品牌形象，另一方面也可以切实的保障客户的利益。