用户登录
运行锦鸿记录本软件，将出现如下图所示的“用户登录”窗口：
1、请在用户“名称”中选择您的用户，在“密码”框中，输入您的密码；
然后，单击“确定”键。若密码正确，您将顺利进入软件主界面。
2、若您忘记的密码，请单击 键，输入您预设的安全提问答案；
若答案正确，您将进入软件主界面，进入后，请立即更改密码。
注意：初次安装使用本软件，登录用户名称为“管理员”，无密码； 初次登录后，请设置密码与安全提问。
软件四大区域
1. 信息搜索功能区：
如下图所示的紫色边框部分为信息搜索功能区，在第一个“搜索词语”框中，输入您需要搜索的关键词语，并在信息分类中选择您希望搜索的信息分类，然后，单击“搜索” 按键，软件将在信息库内搜索出包含有这个关键词语的信息。
2. 信息列表区：
如下图所示的绿色边框部分为信息列表区，搜索所得的信息会逐一显示在信息列表区域内。
3. 文字编辑/网页浏览区：
如下图所示的红色边框部分为信息文字编辑/网页浏览区，当您用鼠标单击信息列表内的某一信息，它的完整内容将会在右边的文字编辑/网页浏览框内显示出来， 如果是文字信息，您可以在此区域内编辑打印这条信息的内容；如果是网页信息，您可以在此区域内浏览网页的内容。
按下此区内的全屏键，可以将此区扩展至满窗口显示；然后，按下回屏键，将回复原样。
4. 附属文件、图像阅览区：
如下图所示的黄色边框部分为信息附属文件、图像的阅览区，当您用鼠标单击信息列表内的某一信息，它的附属的文件、图像将在此区域内显示出来。
注：信息列表区、文字编辑/网页浏览区、图像阅览区的大小可以自行调整；请将鼠标移动到两块相邻区域的中间线上，然后左右拖动鼠标，就可以调整它们的大小。
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