同时，由于经过大势至企业共享文件管理软件加密之后，客户端访问共享文件只能在特定的共享文件访问列表中访问和读取，因此还可以防止通过邮件附件、网盘上传文件、FTP工具上传文件和QQ发文件的方式将共享文件发送出去，同时也可以阻止通过U盘、移动硬盘复制共享文件的行为。
此外，大势至企业共享文件管理软件集成了全方位电脑关键位置的防护功能，可以禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止修改开机启动项以及禁止从光驱启动操作系统、禁止从U盘启动电脑等，从而一方面保护了电脑安全，另一方面也极大地保护了软件自身的安全，进一步增强了对共享文件的防护。
最后，大势至企业共享文件管理软件还集成了禁止电脑安装软件、禁止打开某些网址、只允许运行某些软件、只让打开某些网站的功能，以及禁用随身wifi、禁止无线网卡、禁止手机接入电脑，禁止各种外接存储卡，从而规范了员工的电脑使用行为，实现了共享文件的全面保护。
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