本软件界面简洁、操作方便，收信人的邮政编码、地址、姓名，既可以手工输入、逐一打印；也可以保存在access或excel中，一次性导入到软件中批量打印，高效快捷、省时省力。
逐一打印：
1、在打印监控界面，分别输入收件人的邮政编码、地址、姓名；寄件人的地址及邮政编码；
2、选择信封；
3、在位置调整界面可以根据需要对打印的位置作适当的调整(一般无须调整)；
4、选择打印机；
5、根据信封及打印机的最大幅面选择信封的放置方向(横向及纵向)；
6、点'逐个打印'按钮，开始打印信封。
四、批量打印
1、在access或excel中建立邮政编码、地址、姓名等三个字段，将收件人的信息保存在内；
2、点击'选择数据源'，找到需要打印的文件打开；
3、在表单框内选择要打印的表单，这样，所有收件人的信息就全部导入到了软件中，并显示出来；
4、输入寄件人的地址及邮政编码；
5、根据自己的需要可以选择相应的逐个打印、全部打印或者部分打印；
6、重复第三步内的3-5；
7、点'批量打印'按钮，开始打印信封。
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