功能特点：
1、输入功能：该系统提供了毕业生信息登记表、日常记事、通讯录、毕业证的打印的模式录入和表格界面录入两种功能，在使用“录入窗口”录入数据时，只需录入很少数选项即可完成录入。
2、查询功能：可以对各信息表进行筛选。系统具有四种筛选：临时筛选、临时复合筛选、记录筛选、字段筛选。
3、报表功能：毕业生档案表（A4竖放，单记录） 家庭成员表（A4竖放，单记录） 奖惩纪录表（A4竖放，单记录） 工作经历表（A4竖放，单记录） 职称评定表（A4竖放，单记录） 短期培训表（A4横放，单记录） 日常记事（A4竖放，单记录） 通信录（A4竖放，单记录） 毕业证打印（A4竖放，单记录）
4、打印功能：以上报表功能中的所有报表均能打印。
5、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统－工具－用户及权限设置”可以设置系统的用户权限。
6、备份功能：可备份在硬盘、软盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
7、数据交换功能：有三种方式可以实现数据的交换：一是“信息交换”功能，可以任意导入、导出信息；二是“信息表交换”可以导入、导出信息表；三是“转换Access数据库”，可以将Access数据库（*.mdb文件）转换为基于本平台的信息库（*.dbi），该操作产生一个新的dbi文件，不会对原Access数据库进行任何更改；四是“与Excel文件交换数据”，该功能可以将基于本平台的信息库（*.dbi）转换为Excel文件，也可以将Excel文件转换为基于本平台的信息库（*.dbi）
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