红宝石OA软件系统实现了企业日常办公的大多数功能，包括：
电子邮件
工作日志
工作流
任务计划
规章制度管理
知识管理
网络存储
语音视频聊天
BBS讨论区
共享文档管理
新闻发布
通知发布
数据自定义统计查询
供应商管理
投票
通讯录管理
相册
日历
MRP管理
客户关系管理
数据备份、恢复
本系统可高度定制，包括系统标题，logo，界面风格。可自由定制工作流，自由添加报表模板。
工作流状态及流转可自由设定，工作流表单基于纯HTML，无插件，精确显示，界面美观，可直接打印存档。
权限设置功能强大的同时很简单，基于权限-角色-用户设置方法，易于理解。可将权限细分到每个功能上。

系统的操作系统、数据库、组件等，全部基于开源软件开发，大大节省了用户的获取成本。

系统采用B/S模式，客户端无需配置，无需插件，全球联网即可接入，以实现无纸化办公。

敏捷的开发模式，开发速度比Java快10倍，最大程度降低二次开发的成本。