2012年4月16日，中共中央办公厅与国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，对公文写作与处理作出了新的规定。根据这一文件的精神，本书在此次出第二版时，第二章公文文体进行了较大的改动。另外，编者在做第二版修订时，更换了各种文体的例文，修改补充了练习，力求做到体例完整、例文新颖、与时俱进、注重实践，有较强的可教性，能适应高等学校所有专业作文化素质教材使用。

张耀辉，上海交通大学人文学院教授，校通识教育专家组成员，曾任安徽大学中文系教授，安徽大学出版社总编辑，上海交通大学人文学院副院长，国家大学生文化素质教育基地主任，中国写作学会副会长，上海市写作学会副会长。已出版《叙事文体技巧论》、《实用写作》等著作与教材40余种，曾两次获国家级教学成果奖，1993年起享受国务院颁发的政府特殊津贴。

第一章 实用写作概述
第一节 实用写作的特征
第二节 实用写作的作用
第三节 实用写作的表达方式
第四节 实用写作的语言要求
第五节 实用写作作者的修养
第二章 公文文体
第一节 公文概述
第二节 命令（令）、决定、决议、意见
第三节 通知、通报、通告
第四节 公告、公报、函、纪要
第五节 议案、报告、请示、批复
第三章 事务文体
第一节 计划
第二节 总结
第三节 调查报告
第四节 规章 制度
第五节 简报
第四章 财经文体
第一节 合同
第二节 商业广告
第三节 市场调查报告与预测报告
第四节 经济活动分析报告
第五节 招标书和投标书
第六节 审计报告
第五章 法律文体
第一节 诉状
第二节 辩护词
第三节 调解书
第四节 判决书
第六章 科技文体
第一节 科技报告
第二节 科技情报
第三节 科学小品
第四节 科技论文
第七章 新闻文体
第一节 消息
第二节 通讯与特写
第三节 广播电视新闻
第四节 网络新闻
第八章 公关礼仪文体
第一节 演说辞
第二节 求职信
第三节 贺信、祝辞
第四节 请柬、聘书
第五节 欢迎词、欢送词
第六节 祭悼文
后记