本书以Office 2016为基础，主要分为四篇：初识Office 2016、Word 2016应用、Excel 2016应用、PowerPoint 2016应用。本书内容丰富，浅显易懂，理论阐述适当，重点内容和实例配套微课视频讲解，重点讲述操作性内容，着重培养学生对常用办公软件的使用能力。本书操作步骤讲解细致，描述准确，图文并茂，实例操作训练内容既可作为教师授课案例，又可供学生实验、训练。
本书既可作为本科院校、高职高专院校各专业的计算机应用基础和办公自动化课程的教材，又可作为广大在职人员提高业务素质及掌握现代办公技能的辅助用书。

第一篇 初识Office 2016
第1章 体验全新的Office 2016
1.1 Office 2016全接触
1.1.1 Office 2016中文版组件
1.1.2 Office 2016新增功能
1.2 认识Word、Excel、PowerPoint三组件
1.2.1 启动组件
1.2.2 认识组件工作界面
1.2.3 关闭组件
1.3 操作环境设置
1.3.1 设置主题和背景
1.3.2 功能区的隐藏和显示
1.3.3 自定义功能区
1.3.4 快速访问工具栏命令按钮的添加和删除
第二篇 Word 2016应用
第2章 创建与编辑文档
2.1 文档的基本操作
2.1.1 创建文档
2.1.2 保存文档
2.1.3 保护文档
2.1.4 打开文档
2.1.5 共享文档
2.1.6 实用操作技巧
2.2 文本的基本操作
2.2.1 输入文本
2.2.2 输入特殊符号
2.2.3 输入公式
2.2.4 输入日期和时间
2.2.5 文本的简单编辑
2.2.6 查找和替换
2.2.7 实用操作技巧
第3章 Word文档排版
3.1 设置文档的格式
3.1.1 设置字符格式和段落格式
3.1.2 设置边框和底纹
3.1.3 设置项目符号和编号
3.1.4 设置分栏和首字下沉
3.1.5 设置页眉和页脚
3.1.6 调整页面布局
3.1.7 设置文档背景
3.1.8 使用主题设置文档外观
3.1.9 实例练习
3.2 Word文档的图片混排
3.2.1 插入图片
3.2.2 插入形状
3.2.3 插入SmartArt图形
3.2.4 插入艺术字
3.2.5 插入文本框
3.2.6 实例练习
3.3 在文档中编辑表格
3.3.1 创建表格
3.3.2 编辑表格
3.3.3 表格格式化
3.3.4 表格与文本的相互转换
3.3.5 表格数据转化成图表
3.3.6 表格的排序和计算
3.3.7 实例练习
第4章 长文档的编辑
4.1 样式的创建和使用
4.1.1 在文档中应用样式
4.1.2 创建新样式
4.1.3 修改样式
……
第三篇 Excel 2016应用
第四篇 PowerPoint 2016应用
附录A 全国计算机等级考试二级MS Office试题
附录B 全国计算机等级考试二级MS Office试题答案