闫书平编著的《简捷工作36招》以培养高效率有素养的职员为核心，强调工作中应贯彻“以少做多”的工作原则，以简捷工作3 6 招来检验自己的工作方法。简言之，“简捷工作”就是：少做无关紧要的事，多做真正重要的事。

闫书平编著的《简捷工作36招》以培养高效率有素养的职员为核心，强调工作中应贯彻“以少做多”的工作原则，以简捷工作36招来检验自己的工作方法。简言之，“简捷工作”就是：少做无关紧要的事，多做真正重要的事。

《简捷工作36招》从入职、从业、实操、管理等四方面，讲述在工作如何“以少做多”，如何真正地做到简化工作量，简化工作环节，如何培养，重点突破，从全局着眼的工作思路。

第一章 “奥卡姆剃刀”下的入职技能

 职前准备

 争取见习

 职业培训必不可少

 迅速瞄准工作目标

 对付压榨自己的主管

 与推卸责任的同事打交道

 量身定做培训计划

 聪明面对绩效评估

 要走？要留？

第二章 “奥卡姆剃刀”下的从业技能

 积极主动地展现自己

 迅速有效地沟通

 如何说“不”？

 积极避免浪费时间

 凡事要问“为什么？”

 应付“状况外”上司

 成为主管信赖的幕僚

 提高个人声望和生产力

 真正做到简单工作

 持续精妙简单工作的技巧

第三章 “奥卡姆剃刀”下的实操技能

 掌握、获取有价值信息

 忽略无意义的信息

 删除75％的电子邮件

 做简报的技巧

 少开会

 有效开会

 在语音信箱简短留言

 电子邮件要言简意赅

 简报愈短愈好

 轻松争取更多预算l

第四章 “奥卡姆剃刀”下的管理技能

 永续推动领袖培训

 改善你的工作工具

 化透明为优势

 整顿绩效管理

 驾驭手下的每位职员

 整顿训练和发展

 未来的优良工作环境

附录：员工满意度测试

参考文献

不合适的职业，是对自己的专业与职业理想没有清楚认识，而随意选择的职业。专业是一个人经过系统的学习获得的某项才能或本领。职业理想是指个人对自己未来所从事的职业和发展目标作出的想象和设计。

不称心的职业，会糟蹋人的精神、压制人发挥才能。

做事必须有目标，这样才能集中精力去做事。世上没有比不适合的工作更能摧残人的希望、自尊心和内在力量了。

一个工作不称心的人，你能从他的脸色、举止及态度上看出他那不快乐的样子，他的脸上没有笑容，举止言行总是懒洋洋的，总提不起精神。

在现实生活中，很多家长总是强迫子女从事不适合的：[作，子女们经常被逼得不知所措。做家长的肯定认为自己是为孩子好，期望子女们从此步步高升、展现才华。但他们一点也不去考虑子女的实际情况，结果他们的一番好意反而阻止了子女的自我发展，害了他们的一生。

有位作家说：“做家长的常常由于自己既有的经验，就爱以此来逼迫子女。尤其是若他们成就了一番事业，对于这种事业大感兴趣，认为这是责任所驱，必须引导子女们来走这条路。他们所根据的只是自己的经验，不想一想事业的本身是否适合子女。社会在不停地进步，眼前的环境也早已今非昔比，以前对的，现在不见得正确，可是他们却不愿承认。因此，要奉劝那些要择业的人，应该先凭自己的个性来选择，若父母有什么意见的话，再仔细地将父母的意见考虑清楚。”

“做你最感兴趣的工作”，这是一句金玉良言。当一个年轻人找到一份称心的工作时，家长若还是对他要求这、要求那，只会使他陷于失败与苦恼的深渊中。

当你找到一份称心满意的工作时，若你的父母、同学、好友还在劝你去做个律师、医生、艺术家或工程师时，你不要贸然决定，要拿定主意，选你最合心愿的工作。

现在开始简单工作

要做好职前准备，就必须正确认识专业、树立职业理想、选择合适职业。而且，只有走好这三步，职前工作才能有意义、有价值。

一、正确认识专业

现代社会是一个分工很细的社会，在各种各样的工作领域都需要有不同的专业知识。一旦你掌握了一定的专业知识，便可以在特定的工作岗位上发挥自己的特长和优势。可是，现实状况常常不像你所想像的那样，你所学的专业不一定能用得上，你获得的工作不一定就是你所学的专业工作，在很多情况下，你需要服从社会对你的分配和选择，你没有选择的余地，你只能去适应你的工作。

在这样的情况下，你的工作只能是痛苦的。为了避免这种痛苦，人们往往会选择社会上的热门专业，使自己学成之后能够在这竞争激烈的社会里找到对应的专业工作。

二、树立职业理想

掌握职业理想形成的规律及其特点，确立正确的职业理想，不仅有助于你正确地求职择业，迈好职业生涯中重要的一步，而且也有利于你参加工作后在职业岗位上施展才华，最大程度地实现自己的人生价值。P2-4

闪着晶莹光芒的“奥卡姆剃刀”

公元14世纪前期，从法国的一所监狱中逃出一名囚犯。

当时欧洲正处在黑暗的中世纪，一个犯人越狱算不了什么大事，可是这个人非比寻常，他是一位很有学问的天主教教士，人称“驳不倒的博士”。

他叫威廉，出生于英国的奥卡姆，人们叫他“奥卡姆的威廉”。他曾在巴黎大学和牛津大学学习，知识渊博，能言善辩。由于他发表的言论有许多与当时的罗马教廷不合，因此被囚禁在法国的监狱。

在狱中威廉过了四五年，找到机会逃了出来，跑到巴伐利亚去找那里的王爷。他给王爷讲了一句很有名的话：“你用剑保护我，我用笔保护你。”于是正在和教廷闹别扭的王爷立刻收留了他。

随后，威廉著书立说，名声大振。他对当时无休无止的关于“共相”、“本质”之类的争吵感到厌倦，主张唯名论，只承认确实存在的东西，认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘，应当被无情地“剃除”。

这也就是他所谓的“思维经济原则”，概括起来就是“如无必要，勿增实体”。

因为他是英国奥卡姆人，人们就把这句话称为“奥卡姆剃刀”。

这把剃刀的威力，就在于它剔去了几百年间争论不休的经院哲学，把科学、哲学从统治了1000多年的基督教神学中分离出来，引发了欧洲文艺复兴和宗教改革，在人类文明史上写下了重要篇章。

“奥卡姆剃刀”作为人们创新的一种思维武器，曾受到大哲学家罗素的高度评价，被认为在逻辑分析领域是一项最有成效的原则。后来爱因斯坦又将它引申为简单性原则。爱因斯坦是利用简单性原则的大师，其相对论的构造是如此简单，但对自然规律的揭示却是那么精深。

“奥卡姆剃刀”剃掉的是思维杂质，产生的是创新成果，留下的是简洁精美。与自然界简单性原则相适宜，标准化、规范化、简洁化的科学公式，假设前提简单性的科学体系，既简单又优美。

“奥卡姆剃刀”以结果为导向，始终追寻高效简洁的方法。在过去，它影响过哥白尼、牛顿、爱因斯坦等伟大科学家，帮助他们成就了辉煌的科学事业。现在，它又被比尔·盖茨、巴菲特等经济界精英所使用。这是一个改变全球精英命运的思维法则，也是左右企业与个人发展的永恒法则。

经过数百年的岁月，“奥卡姆剃刀”己被历史磨得越来越快，它早已超越了原来狭窄的领域，具有了更广泛、丰富和深刻的意义。

在某种意义上，“奥卡姆剃刀”不断地向我们的文明成果发出挑战，指出许多东西实际上是有害无益的，而我们正在被这些自己制造的麻烦压垮。

有一则寓言讲述的是大雁和狐狸的故事。大雁和狐狸同时落人猎人设下的铁笼子里。狐狸对大雁说“我有一千种方法逃脱。”大雁说“我只有一种方法可以重获自由。”正说着，猎人来了。大雁便装死，猎人以为大雁被狐狸咬死了，便从铁笼子中把大雁取出扔在地上，大雁突然展开双翅，飞走了。但是，狐狸尚未决定使用哪一种办法逃命，却被猎人放入了一只口袋里，无法脱身。

这则寓言印证了“奥卡姆剃刀”定律一直强调的一点：简单的办法往往是最有效的办法，或者说是最好的办法。简单管理的奥秘就在于把复杂的东西演变为若干简单的东西去做。要做好复杂的事情，应当善于化复杂为简单。

“奥卡姆剃刀”定律在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律。把事情变复杂很简单，把事情变简单很复杂。如果你认为只有焦头烂额、忙忙碌碌地工作才可能取得成功，那么，你错了。事情总是朝着复杂的方向发展，复杂会造成浪费，而效能则来自于简单。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的，真正有效的活动只是其中的一小部分，而它们通常隐含于繁杂的事物中。找到关键的部分，去掉多余的活动，成功并不那么复杂。  面对这个已经严重超载的世界，面对这些无限臃肿膨胀的组织，面对已被太多的欲望压得喘不过气的人类，在我们的职业与职场中，比以前任何时候都需要这把闪着晶莹亮光的“奥卡姆剃刀”。