本书是在教育部职业教育研究中心所承担国家社会科学基金“十一五”规划课题“以就业为导向的职业教育教学理论与实践研究”课题的子课题“以就业为导向的中等职业教育文秘专业教学整体解决方案设计与实践研究”的基础上撰写的教材。
本书以培养办公室人员对办公自动化技术的应用能力为核心，采用典型工作任务驱动，以学生为主体，在介绍工作任务的过程中注重对任务的分析、综合知识的学习和操作技能的掌握。内容贴近工作，结构新颖，强调训练，以任务为单位，按照秘书的工作核心将任务分为办文篇、办事篇和办会篇三大部分。
本书可作为中等职业学校文秘类专业的办公自动化教材，也可作为相关人员的培训用书，还可供相关工作人员参考。

第一篇 自动化办文应用部分
任务一 编辑放假通知
任务二 编辑会议备忘录
任务三 撰写考察报告
任务四 绘制参观流程图
任务五 绘制公司组织结构图
任务六 制作年度总结
任务七 制作宣传册
任务八 制作活动报刊
任务九 审阅文稿
任务十 小样打印
任务十一 认识传真机
第二篇 自动化办事应用部分
任务十二 制作值班表
任务十三 制作企业通讯录
任务十四 录入数据库
任务十五 办公费用计算
任务十六 制作公司销售图表
任务十七 选取图片
任务十八 制作灯箱图片
任务十九 邮件服务
任务二十 复印文件
第三篇 自动化办会应用部分
任务二十一 制作企业培训演讲稿
任务二十二 制作主题报告演讲稿
任务二十三 制作企业宣传文稿
任务二十四 准备会议文件（制作会议通知）
任务二十五 准备会议投影
任务二十六 准备网络会议
任务二十七 会议影像
任务二十八 管理电子文档
任务二十九 维护公司网页
任务三十 《毕业生问卷调查报告》综合实训

办公自动化技术在办公行政领域中已经广泛应用，
成为提高工作效率的重要手段。因此办公自动化技术的
运用是办公室工作人员必备的职业技能之一，办公自动
化是实现各项办公业务自动化的交叉科学，更是文秘类
专业的核心课程之一。在教学中要做到突出训练，处理
好理论知识、岗位知识及操作技术的关系，养成学生在
职业活动中运用技术的意识，提高学生分析与解决实际
问题的能力。
本教材以工作任务为载体，在任务筛选上强调来源
于实际工作，在知识上强调岗位知识拓展，在技能上强
调实际技能选择，在教学上强调工作任务而非作业的完
成。全书分为三篇，每篇由若干个任务组成，而每个任
务包括任务描述、任务分析、任务实施、相关知识、巩
固与提高、能力评价等板块，注重培养学生的分析能力
、知识获取能力、批判性思维能力和语言表达能力。
根据中等职业学校文秘专业的课程设置不同，教学
中可根据实际需要进行适当调整，在完成基本训练的基
础上可以选择拓展训练。曹剑英拟定本书大纲并统稿。
参加编写的人员有：北京市求实职业学校的叶军、曹剑
英、李凤荣、赵岩、孟庆丽、赵红梅，四川省档案学校
的陈农，北京市电气工程学校的孙霞。
本书在编写过程中，参考并引用了国内一些秘书、
计算机技术、版面设计等方面的著作及有关的报刊资料
，在此特向有关作者表示感谢。由于时间仓促，加之编
者水平有限，对书中的不当之处恳请广大读者批评指正
，以便编者在教学中改进。