这是一位资深老秘书从多年的工作实践中总结出来的公文写作指导书。本套书为修订再版，在原版基础上，进行了重大升级，不仅重组了全套书的写作结构，使其逻辑更严密，还增加、删改或替换了大量案例，与时俱进地修正部分论点，使论述更严谨、全面。篇幅也由原来的四册变成五册，分别为基础篇、方法篇、语言篇、磨砺篇和修改篇。
语言篇讲述公文写作在语言运用方面的独特性，尤其与文学性语言的异同。作者从公文写作中最常见、个体特色较突出的讲话稿入手，分析不同类型、发表于不同场合的讲话，适用何种风格的语言；要如何在语言上体现不同性格领导的个人特色，避免文稿被反复打回修改；也引申到一般的职场演讲、辩论、述职等口才和文才的锻炼。本书既是对公务写作语言运用的总结，也是对职场演讲与口才训练的指导，具有很强的实用性。

第一章让讲话语言“美”起来 / 001
一、口才的魅力 / 001
二、呼唤政坛“好声音” / 007
三、语言与文风 / 020
四、“语言美”从哪里来 / 025
第二章语言运用的同与不同 / 029
一、公文的种类 / 029
二、公文语言的特点 / 033
三、讲话稿与法定公文语言的异同 / 039
四、讲话稿与其他应用文语言的异同 / 042
五、讲话语言的共性之美 / 050
第三章不同类型讲话的语言特色 / 070
一、部署性讲话语言：雄浑昂扬的进军号 / 070
二、总结表彰性讲话语言：优美的华彩乐章 / 073
三、座谈交流性讲话语言：和谐的圆舞曲 / 077
四、礼仪应景式讲话语言：轻松优雅的小夜曲 / 079
五、演讲性讲话语言：声情并茂的独奏 / 084
六、工作介绍类讲话语言：亮出你的“好声音” / 089
第四章语言与个性 / 093
一、语言的性格 / 093
二、跟着“感觉”走 / 096
三、语言个性的几种类型 / 098
第五章几种常用语言的运用 / 141
一、叙述性语言 / 141
二、议论性语言 / 144
三、抒情性语言 / 148
四、模糊语言 / 151
五、令使性语言 / 154
六、群众性语言 / 156
七、号召性语言 / 158
八、幽默语言 / 160
九、模式语言 / 162
第六章脱稿讲话的类型及特点 / 165
一、半脱稿讲话：巧妙的“链接” / 167
二、提纲式脱稿讲话：“笼中的舞蹈” / 172
三、全脱稿讲话：心中有一片大海 / 178
四、即兴讲话：智慧的闪电 / 180
链接脱稿讲话实例回放 / 185
第七章语言背后的“无声语言” / 211
一、以听众为中心：潜在的“感情语言” / 211
二、亲密伴侣：丰富的“肢体语言” / 215
三、尽在不言中：生动的“表情语言” / 218
四、其他要素配合：让语言更动听 / 221
第八章口才、文才与未来 / 225
一、竞职演讲 / 225
二、向领导汇报工作 / 232
三、谈学习心得体会 / 238
四、面对群众讲话 / 244
五、演讲比赛 / 249
六、辩论比赛 / 254
七、述职报告 / 263

1、这是资深老秘立足实战、从实践中打拼出来的真经验，不花哨，不绕圈，是真传授！
全书内容全面，既有各类公文文体的分类概述，又对写作的每一环节，如知识准备、写作立意、结构安排、撰写润色到修改完善等步骤进行贴心指导，还从“大手笔”的高度，传授文秘人员提升职业素养和个人修养的技巧，是文秘工作者的进阶宝典。
2、作者的个人经历，既是写稿者，又是用稿者，能从写稿和用稿两个视角提供经验。双重视角，双重体会！
作者有多年秘书工作经历，深谙公文写作面临的各种困惑，熟知打造高质量文稿的要点与难点，其宝贵经验对文稿撰写与打磨有重要参考价值。
同时，作者有多年领导工作的经历，能从领导用稿的高度，对各类文稿提出要求，也从另一视角对秘书工作进行指导。
怎样才能写出以文辅政的文稿？怎样才能做好秘书工作？都能在此书找到答案！

第一章 让讲话语言“美”起来
每日每月，多少颗大脑冷静思考，构思、起草着讲话。
每日每月，多少副嗓门洪亮出声，发表着讲话。
每日每月，多少个会场庄严肃静，听众在聆听着讲话。
每日每月，多少人奔忙不息，贯彻、落实着讲话。
讲话，展现着思想和智慧。
讲话，推动着实践和发展。
讲话，检验着质量和水平。
在所有机关文稿中，领导讲话是最常用、最重要的文种之一，因而也是起草者和领导者花费心血和精力最多的文种之一。要使讲话达到较高质量、发挥应有作用，除了主题、结构、材料等方面应合乎规范要求外，语言表达无疑是一个十分重要的方面。语言表达有太多的方式方法，太多的可变性和不确定性，而且有太多的、复杂的审美标准，这些，都需要文秘人员认真把握和适应。
一、口才的魅力
如果有人突然问你一句：“你会讲话吗？”你肯定会感到意外，甚至会认为对方神经不正常。不错，讲话——张开嘴巴并发出某种声音、表达某种意思，对每一个正常人来说都是非常简单的事情，因为讲话是人类与生俱来的本能。无论是老人还是小孩，无论是领导者还是普通百姓，都会讲话，而且在工作、学习和生活中都离不开讲话。
尤其是作为领导者，无论属于哪个级别，无论处在什么岗位，都具有一定的思想水平、政策水平、文化水平，都在经常运用讲话这一形式来表达思想、指挥工作和应对各种场面、处理各种问题，有些人甚至不用稿子也能滔滔不绝讲上几小时，怎么可能不会讲话呢？
但是请问，你在讲话时是否碰到过以下这些尴尬的情景：
当你在台上对各级干部讲话时，却发现许多听众心不在焉，有的窃窃私语，有的左顾右盼，有的闭目养神，有的看书翻杂志，有的不停地进进出出，无论自己讲得有多么慷慨激昂，也振作不起听众的精神，吸引不了听众的注意力。
当你在向上级领导汇报工作时，却发现领导漫不经心，似听非听，甚至显得很不耐烦，不客气地打断你的话，希望你快点讲完。
当你与群众面对面交流时，却发现听众席上乱糟糟、闹哄哄，群众听不明白你说的是什么意思，对你的话一点也不感兴趣，有的表情木然，有的哈欠连天，有些人则干脆中途溜号。
当你与客商洽谈合作时，却发现“话不投机半句多”，客商疑虑重重，寸步不让，怎么也找不到共同语言，达不成合作共识。
当你处理突发事件、面对媒体镜头时，却发现自己心里打鼓，舌头打结，不知怎样表述才恰当，要不说偏了，要不说漏了，让记者或当事人抓住了“把柄”。
……
或许，这时候你才会觉得突然：何以如此？是不是自己不会讲话了？
之所以如此，当然不排除有其他原因，但不会讲话肯定是根本原因。
这里所说的“讲话”，指的是我们通常所说的口才，而不同于日常生活中的讲话。会讲话并不意味着就有口才，讲话和口才是不同的，这同写字与书法完全是两码事是一样的道理。有时候我们听大人训斥小孩、领导训斥部下：“你说的什么话？”“你会不会说话？”讲的也是这个意思。
什么是口才呢？《现代汉语词典》的解释是：“说话的才能。”有学者对其下了更加明确的定义：“在口语交际的过程中，表达主体运用准确、得体、生动、巧妙、有效的口语表达策略，达到特定的交际目的，取得圆满交际效果的口语表达的艺术和技巧。”也就是说，有口才的人是口语表达能力达到了一定的技巧和艺术水平，具有“言之有理、言之有物、言之有序、言之有文、言之有情”等基本特征。
古人云：“一言兴邦，一言丧邦。”这充分说明了口才的重要作用。自古至今，多少风云人物以口才改变着个人前途命运，影响着事业兴衰成败，甚至还改变了历史。纵观我国古代杰出的政治家、军事家、外交家、社会活动家，无一例外都拥有舌灿莲花、妙语连珠、震撼人心的卓越口才。