作者们历经16年的跟踪研究，广泛调研、深入分析国内外电子文件管理理论和实践的持续发展、近期新进展和最有影响力的成果，以文件管理的数字转型为基本导向，以组织机构内公务文件管理为主要对象，按照概述、业务、系统和技术三大部分，结合80个图表、49个资源链接和59个案例，阐述了电子文件的基本概念和本质特点、电子文件管理的基本原理，形成、捕获、归档、分类、鉴定、检索、利用、保存等业务环节的管理方法，电子文件系统、元数据、安全管理等相关系统和技术的应用，涉及办公文件、电子邮件、网站文件、CAD文件、数据库文件等多种类型，覆盖观念、体制、政策、标准、业务、系统、技术等多个方面，揭示了数字环境下文件管理方法从以载体为中心走向了以系统为中心，文件管理流程从线性走向非线性的发展脉络。

第一章电子文件概述
第一节电子文件的概念和作用
第二节电子文件的要素
第三节电子文件的种类
第四节电子文件的生命周期
第五节电子文件的特点
第六节电子文件的法律证据效力
第二章电子文件管理概述
第一节电子文件的管理目标
第二节电子文件管理的效用
第三节电子文件的管理理念与原则
第四节电子文件的管理模式
第五节电子文件的管理体制
第六节电子文件管理的法规、制度和标准
第三章电子文件的形成
第一节电子文件形成概述
第二节电子文件形成的管理要求
第三节电子文件形成的管理职责和管理系统
第四章电子文件的捕获、归档与移交
第一节电子文件的捕获与归档概述
第二节电子文件的捕获
第三节电子文件的归档
第四节电子文件的移交与接收
第五章电子文件的分类
第一节电子文件分类概述
第二节电子文件分类的方法
第三节电子文件分类方案的建立
第六章电子文件的鉴定与处置
第一节电子文件鉴定与处置概述
第二节电子文件的价值鉴定
第三节电子文件的处置
第七章电子文件的保存
第一节电子文件保存概述
第二节电子文件的信息保存
第三节电子文件的载体保管
第八章电子文件的检索与利用
第一节电子文件检索与利用概述
第二节电子文件的检索
第三节电子文件的提供利用
第九章专门电子文件管理
第一节电子邮件管理
第二节数据库电子文件管理
第三节网站文件管理
第四节CAD文件管理
第十章电子文件管理系统
第一节电子文件管理系统概述
第二节电子文件管理系统的主要功能
第三节电子文件管理系统开发原则
第四节电子文件管理系统建设过程
第十一章电子文件元数据
第一节电子文件元数据简介
第二节电子文件元数据标准
第三节文件形成机构的元数据管理
第四节文件保存机构的元数据管理
第十二章电子文件安全管理
第一节电子文件安全管理概述
第二节电子文件安全风险识别与评估
第三节电子文件安全管理措施
第四节电子文件安全技术措施