该书介绍了通用公文的一般理论，介绍了党政公文的绝大多数文种，分析了各种公文的具体特点，详述了现行机关公文的格式与写法，阐述了相似公文的区别与联系，比较了新旧公文的诸多差异，剖析了撰写公文的常见错误，勾勒了机关公文的发展沿革，探索了机关公文的发展趋势。本次修订更新了一些资料及公文范文，增加了近两年公文写作方面的一些新规定，使公文分类更加合理，材料运用上更加新颖。

总论篇
第一章 机关公文发展沿革及研究对象
第一节 公文的概念及特征
第二节 公文的产生与发展
第三节 公文学的研究对象及范围
第二章 机关公文写作的一般理论
第一节 公文的特点、作用及分类
第二节 公文的格式和稿本
第三节 公文要则
第三章 机关公文撰写基础
第一节 公文写作程序
第二节 公文撰写的基本原则和方法
第三节 公文修改及其要领
第四节 提高公文写作能力的途径

分论篇
第四章 命令（令）
第一节 命令（令）的含义及分类
第二节 命令（令）的文体特点及适用范围
第三节 命令（令）的格式及写法
第四节 命令（令）的产生与发展
第五章 决定、决议
第一节 决定
第二节 决议
第三节 决定与决议的比较
第四节 决定、决议的产生与发展
第六章 议案
第一节 议案的含义及适用范围
第二节 议案的格式及写法
第三节 议案的产生与发展
第七章 通告、通知和通报
第一节 通告
第二节 通知
第三节 通报
第四节 通告、通知与通报的比较
第八章 请示和报告
第一节 请示
第二节 报告
第三节 请示与报告的比较
第九章 批复和函
第一节 批复
第二节 函
第三节 批复与函的比较
第十章 指示和意见
第一节 指示
第二节 意见
第三节 指示与意见、命令的比较
第十一章 条例和规定
第一节 条例
第二节 规定
第三节 条例与规定的比较
第十二章 公报和公告
第一节 公报
第二节 公告
第三节 公报与公告的比较
第十三章 纪要
第一节 纪要的含义及分类
第二节 纪要的特点及适用范围
第三节 纪要的格式及写法
第四节 纪要的产生与发展
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技法篇
主要参考书目