本书是专门写给职场新人的Excel技能与应用书籍。本书结合大量实际案例，介绍Excel的各种实用操作技能和技巧，包括Excel工作表和单元格的操作技能与技巧，单元格格式设置技能与技巧，日常数据处理与分析中常用的工具、函数和公式，数据透视分析技能与技巧等。期望通过对本书的学习，职场新人能够提高数据处理效率，快速提升自己的数据处理和数据分析能力。本书所有实际案例都配有相应的学习视频，用手机扫描每节的二维码即可观看。

第1章.Excel工作表操作技能与技巧...............................01
1.1 选择工作表..................................................................................................02
1.1.1 选择一个工作表的常规方法........................................................................02
1.1.2 选择多个工作表的常规方法........................................................................02
1.1.3 使用“激活”对话框快速选择某个工作表..............................................02
1.1.4 使用名称框快速选择某个工作表...............................................................03
1.1.5 使用“定位”对话框快速选择某个工作表..............................................03
1.1.6 快速选择定义有某个名称的工作表...........................................................03
1.1.7 快速选择有某个特殊数据的工作表...........................................................04
1.1.8 快速切换工作表.............................................................................................04
1.2 隐藏和保护工作表.......................................................................................05
1.2.1 隐藏/显示工作表的普通方法....................................................................05
1.2.2 隐藏/显示工作表的特殊方法....................................................................06
1.2.3 防止所有工作表被删除、移动、复制和重命名.....................................07
1.2.4 保护工作表全部数据不被改动...................................................................08
1.3 工作表的其他操作.......................................................................................09
1.3.1 插入新工作表..................................................................................................09
1.3.2 移动工作表......................................................................................................10
1.3.3 复制工作表......................................................................................................10
1.3.4 将工作表复制为新工作簿............................................................................10
1.3.5 重命名工作表..................................................................................................11
1.3.6 删除工作表......................................................................................................11
1.3.7 设置工作表标签颜色.....................................................................................11
1.4 工作表界面显示设置....................................................................................12
1.4.1 显示/不显示网格线.....................................................................................12
1.4.2 设置网格线颜色.............................................................................................13
1.4.3 显示/不显示分页预览.................................................................................14
1.4.4 显示/不显示表格的零值............................................................................15
1.4.5 拆分窗格..........................................................................................................16
1.4.6 冻结窗格..........................................................................................................17
1.4.7 并排显示工作表.............................................................................................17
1.5 设置Excel选项............................................................................................19
1.5.1 设置新工作簿默认的工作表数...................................................................20
1.5.2 设置新工作簿默认的字体和字号...............................................................20
1.5.3 设置自动重算/手动重算............................................................................21
1.6 自定义快速访问工具栏和功能区.................................................................22
1.6.1 自定义快速访问工具栏................................................................................22
1.6.2 自定义功能区..................................................................................................23

第2章.Excel单元格操作技能与技巧...............................25
2.1 快速选择单元格...........................................................................................26
2.1.1 选择单元格的常规方法................................................................................26
2.1.2 使用快捷键快速选择较大的单元格区域..................................................26
2.1.3 使用名称框快速选择单元格区域...............................................................27
2.1.4 使用“定位”对话框快速选择单元格......................................................27
2.1.5 使用“定位条件”对话框快速选择特殊单元格.....................................28
2.1.6 快速选择有特定数据的单元格...................................................................29
2.1.7 快速选择有指定格式的单元格...................................................................30
2.1.8 快速选取所有的合并单元格........................................................................31
2.1.9 快速选择数据区域的第一个单元格和最后一个单元格........................31
2.1.10 同时选择几个工作表的相同单元格区域..................................................31
2.2 操作单元格实用技能与技巧.........................................................................32
2.2.1 复制单元格的常见操作................................................................................32
2.2.2 将单元格复制为图片.....................................................................................34
2.2.3 移动单元格......................................................................................................35
2.2.4 插入单元格......................................................................................................35
2.2.5 插入复制的单元格.........................................................................................35
2.2.6 一次插入多个空行.........................................................................................35
2.2.7 每隔几行插入几个空行................................................................................36
2.2.8 删除单元格......................................................................................................36
2.2.9 删除数据区域中所有的空行和空列...........................................................37
2.2.10 取消合并单元格...........................................................................................37
2.2.11 跨列居中显示数据.......................................................................................38
2.3 单元格清除操作技能与技巧.........................................................................39
2.3.1 清除单元格内容.............................................................................................39
2.3.2 清除单元格批注.............................................................................................39
2.3.3 清除单元格的普通格式................................................................................39
2.3.4 清除单元格的自定义数字格式...................................................................40
2.3.5 清除单元格的条件格式................................................................................40
2.3.6 清除单元格的数据验证................................................................................40
2.3.7 清除单元格的普通公式................................................................................41
2.3.8 清除单元格的数组公式................................................................................42

第3章.设置单元格格式技能与技巧..................................43
3.1 设置常规的固定格式....................................................................................44
3.1.1 合理设置边框..................................................................................................44
3.1.2 合理设置对齐..................................................................................................45
3.1.3 合理设置数字格式.........................................................................................45
3.1.4 合理设置字体和字号.....................................................................................46
3.1.5 合理设置行高和列宽.....................................................................................46
3.1.6 合理设置合计数格式.....................................................................................47
3.2 套用表格格式和单元格样式.........................................................................47
3.2.1 套用表格格式..................................................................................................48
3.2.2 套用单元格样式.............................................................................................50
3.3 设置自定义数字格式....................................................................................51
3.3.1 了解自定义数字格式的代码结构...............................................................52
3.3.2 将差异数分别设置为不同格式...................................................................52
3.3.3 根据数字大小分别设置不同格式...............................................................53
3.3.4 缩小位数显示数字.........................................................................................54
3.3.5 日期格式的特殊设置.....................................................................................55
3.3.6 时间格式的特殊设置.....................................................................................56
3.4 设置条件格式...............................................................................................57
3.4.1 标识大于/小于指定值的单元格...............................................................58
3.4.2 标识含有特殊字符的单元格........................................................................58
3.4.3 标识重复数据单元格.....................................................................................59
3.4.4 标识最前/最后数据单元格........................................................................60
3.4.5 使用数据条定性标识数据大小...................................................................60
3.4.6 使用色阶标识数据分布................................................................................61
3.4.7 使用图标集标识数据.....................................................................................63
3.4.8 创建新建规则的条件格式............................................................................64
3.4.9 条件格式的典型应用：建立提醒模型.......................................................66
3.4.10 编辑、删除条件格式....................................................................................69
3.4.11 使用公式来设置条件格式的重要注意事项...........................................70
3.4.12 条件格式综合应用案例..............................................................................70

第4章.数据排序实用技能与技巧.......................................73
4.1 数据排序规则及注意事项............................................................................74
4.1.1 基本数据排序规则.........................................................................................74
4.1.2 月份名称的排序问题.....................................................................................75
4.1.3 编码类数据的排序问题................................................................................75
4.1.4 对某列排序的问题.........................................................................................76
4.1.5 纯文本和文本型数字混合排序的问题......................................................77
4.1.6 有合并单元格的排序问题............................................................................78
4.1.7 有计算公式的排序问题................................................................................78
4.2 数据排序的基本方法....................................................................................79
4.2.1 使用命令按钮快速排序................................................................................79
4.2.2 使用对话框进行排序.....................................................................................80
4.3 不同类型标题的数据排序............................................................................83
4.3.1 单行标题的数据排序.....................................................................................83
4.3.2 多行标题（有合并单元格）的数据排序..................................................83
4.4 多条件排序..................................................................................................84
4.4.1 多条件排序的基本方法................................................................................85
4.4.2 数值与格式组合的多条件排序...................................................................86
4.5 自定义序列排序...........................................................................................88
4.5.1 创建自定义序列.............................................................................................88
4.5.2 单独使用自定义序列进行数据排序...........................................................90
4.5.3 常规排序与自定义序列排序组合使用......................................................92
4.6 按照关键词匹配排序....................................................................................95
4.6.1 不区分关键词出场次序的关键词匹配排序..............................................95
4.6.2 区分关键词出场次序的关键词匹配排序..................................................96
4.6.3 对所有关键词匹配排序................................................................................97
4.7 编辑、删除排序条件....................................................................................98
4.7.1 编辑已有的排序条件.....................................................................................98
4.7.2 删除排序条件..................................................................................................99

第5章.数据筛选实用技能与技巧.....................................100
5.1 自动筛选及注意事项..................................................................................101
5.1.1 建立自动筛选...............................................................................................101
5.1.2 多行标题的自动筛选..................................................................................102
5.1.3 数据区域有空行时的自动筛选................................................................102
5.1.4 为什么数据区域右侧没数据的列也出现了筛选标记.........................103
5.1.5 当工作表有大量数据和计算公式时筛选数据......................................104
5.1.6 取消自动筛选...............................................................................................104
5.2 三类数据的筛选操作..................................................................................104
5.2.1 日期数据筛选...............................................................................................104
5.2.2 文本数据筛选...............................................................................................106
5.2.3 数字筛选.......................................................................................................107
5.3 按颜色筛选................................................................................................108
5.3.1 按单元格颜色筛选......................................................................................108
5.3.2 按字体颜色筛选..........................................................................................109
5.3.3 单元格颜色和字体颜色都存在情况下的筛选......................................109
5.4 自定义筛选................................................................................................110
5.4.1 自定义筛选的运用......................................................................................110
5.4.2 在同一列中做多个项目筛选.....................................................................111
5.4.3 在不同列中做多次筛选.............................................................................111
5.4.4 清除某个字段的筛选..................................................................................112
5.5 高级筛选....................................................................................................112
5.5.1 高级筛选：设计筛选条件区域.................................................................112
5.5.2 高级筛选：基本操作方法..........................................................................114
5.5.3 高级筛选：将筛选结果显示到其他位置................................................116
5.5.4 清除高级筛选...............................................................................................116
5.6 筛选的其他操作.........................................................................................117
5.6.1 复制筛选结果...............................................................................................117
5.6.2 清除所有筛选...............................................................................................117
5.6.3 编辑筛选出来的数据和公式.....................................................................118

第6章.数据拆分列实用技能与技巧................................120
6.1 使用Excel快速填充工具拆分列................................................................121
6.1.1 明显规律情况下的快速填充.....................................................................121
6.1.2 存在特殊数据情况下的快速填充............................................................122
6.2 使用Excel分列工具拆分列.......................................................................123
6.2.1 根据单个分隔符进行分列.........................................................................124
6.2.2 根据多个分隔符进行分列.........................................................................126
6.2.3 根据固定宽度进行分列.............................................................................128
6.3 使用Excel函数拆分列...............................................................................130
6.3.1 使用文本函数进行分列的基本方法........................................................130
6.3.2 拆分全角字符和半角字符.........................................................................131
6.4 使用Power Query工具拆分列.................................................................133
6.4.1 将一列拆分成多列保存（拆分列工具）.................................................133
6.4.2 将一列拆分成多列保存（自定义列工具）.............................................137
6.4.3 将一列拆分成多行保存.............................................................................139

第7章.分类汇总与分级显示实用技能与技巧...............143
7.1 创建分类汇总.............................................................................................144
7.1.1 创建单级分类汇总......................................................................................144
7.1.2 创建多级分类汇总......................................................................................146
7.1.3 删除分类汇总...............................................................................................147
7.2 创建分级显示.............................................................................................148
7.2.1 自动建立分级显示......................................................................................148
7.2.2 手动建立分级显示......................................................................................149
7.3 分类汇总和分级显示的其他操作...............................................................151
7.3.1 复制分类汇总和分级显示数据................................................................151
7.3.2 取消分类汇总和分级显示.........................................................................152

第8章.合并计算工具实用技能与技巧............................153
8.1 合并计算工具的基本使用方法...................................................................154
8.1.1 仅获取合计数的合并计算.........................................................................154
8.1.2 与每个表格链接的合并计算.....................................................................155
8.2 复杂情况下的合并计算..............................................................................159
8.2.1 复杂结构表格合并......................................................................................159
8.2.2 跨工作簿的合并计算..................................................................................160

第9章.表格数据整理加工技能与技巧............................163
9.1 数据填充....................................................................................................164
9.1.1 将空单元格填充零......................................................................................164
9.1.2 将空单元格填充为上一行数据................................................................166
9.1.3 将空单元格填充为下一行数据................................................................167
9.1.4 将空单元格填充为左一列数据................................................................168
9.1.5 将空单元格填充为右一列数据................................................................169
9.1.6 将某行数据往下复制填充N行...............................................................170
9.1.7 将某列数据往右复制填充N列...............................................................170
9.2 数据去重....................................................................................................170
9.2.1 从某列中获取不重复数据列表................................................................171
9.2.2 删除表单中的重复数据.............................................................................171
9.3 数字格式转换.............................................................................................172
9.3.1 将文本型数字转换为数值型数字............................................................172
9.3.2 将数值型数字转换为文本型数字............................................................173
9.4 特殊字符处理.............................................................................................175
9.4.1 清除字符前后的空格..................................................................................175
9.4.2 清除字符中的星号......................................................................................175
9.4.3 清除字符中的特殊字符.............................................................................176

第10章.数据验证实用技能与技巧...................................178
10.1 数据验证的设置方法与注意事项.............................................................179
10.1.1 数据验证的设置方法...............................................................................179
10.1.2 复制粘贴会破坏设置的数据验证..........................................................181
10.1.3 清除数据验证............................................................................................181
10.2 设置数据验证来控制输入日期.................................................................182
10.2.1 只允许输入指定时间段的日期..............................................................182
10.2.2 不允许输入指定时间段的日期..............................................................182
10.2.3 只允许输入指定日期之前或之后的日期.............................................183
10.2.4 只允许输入当天日期...............................................................................184
10.3 设置数据验证来控制输入数字.................................................................184
10.3.1 只允许输入整数........................................................................................185
10.3.2 只允许输入小数........................................................................................185
10.4 设置数据验证来控制输入文本.................................................................186
10.4.1 只能输入固定长度的文本.......................................................................186
10.4.2 只能输入中文名称，并且不允许有空格.............................................187
10.4.3 只能输入英文名称....................................................................................188
10.5 使用序列规则在单元格设置下拉列表......................................................188
10.5.1 序列项目固定情况下的下拉列表..........................................................189
10.5.2 序列项目不固定情况下的下拉列表.....................................................190
10.6 设置自定义规则的数据验证....................................................................190
10.6.1 只能输入18位不重复身份证号码.......................................................191
10.6.2 只能输入位数不定的文本型数字编码.................................................192

第11章.Excel常用函数公式与实际应用........................194
11.1 公式基本知识和操作技能与技巧.............................................................195
11.1.1 公式运算规则及运算符...........................................................................195
11.1.2 单元格引用.................................................................................................195
11.1.3 在公式中输入固定值...............................................................................196
11.1.4 复制公式的基本方法...............................................................................197
11.1.5 复制公式的快捷方法...............................................................................197
11.1.6 移动公式的基本方法...............................................................................198
11.1.7 移动公式的快捷方法...............................................................................198
11.1.8 复制公式本身字符串或公式的一部分字符串....................................198
11.1.9 用F9键查看公式的计算结果................................................................198
11.1.10 将公式转换为值......................................................................................199
11.1.11 显示公式计算结果和显示公式表达式...............................................199
11.1.12 将公式分行输入，以便使公式更加容易理解和查看.....................199
11.1.13 在公式表达式中插入空格，编辑起来更加方便.............................200
11.1.14 保护公式不被修改或查看....................................................................200
11.1.15 公式和函数中的字母不区分大小写...................................................202
11.1.16 公式和函数中的标点符号都必须是半角字符..................................202
11.2 函数基本知识和操作技能与技巧.............................................................203
11.2.1 函数的基本语法........................................................................................203
11.2.2 函数参数的类型........................................................................................204
11.2.3 养成输入函数的好习惯...........................................................................205
11.2.4 在单元格快速输入函数的技巧..............................................................205
11.3 常用逻辑判断函数及其应用....................................................................206
11.3.1 IF函数基本应用........................................................................................206
11.3.2 IF函数嵌套应用........................................................................................207
11.3.3 IFS函数基本应用.....................................................................................210
11.3.4 IFERROR函数基本应用...........................................................................210
11.4 常用分类汇总函数及其应用....................................................................211
11.4.1 COUNTA函数统计不为空的单元格个数............................................211
11.4.2 COUNTIF函数统计满足一个条件的单元格个数..............................212
11.4.3 COUNTIFS函数统计满足多个条件的单元格个数............................213
11.4.4 SUMIF函数对满足一个条件的单元格求和........................................213
11.4.5 SUMIFS函数对满足多个条件的单元格求和......................................215
11.5 常用查找引用函数及其应用....................................................................216
11.5.1 VLOOKUP函数从列结构表中查找数据..............................................216
11.5.2 HLOOKUP函数从行结构表中查找数据..............................................220
11.5.3 XLOOKUP函数灵活查找数据................................................................221
11.5.4 MATCH函数从一列或一行中定位........................................................223
11.5.5 INDEX函数根据行坐标和列坐标查找数据.........................................224
11.6 常用日期处理函数及其应用....................................................................226
11.6.1 日期数据特征与注意事项.......................................................................226
11.6.2 TODAY函数获取当天日期......................................................................228
11.6.3 EDATE函数计算到期日..........................................................................229
11.6.4 EOMONTH函数计算月底日期..............................................................230
11.6.5 DATEDIF函数计算两个日期的期限.....................................................231
11.6.6 WEEKDAY函数判断星期几....................................................................232
11.6.7 DATE函数将年月日三个数字组合为日期..........................................233
11.7 常用文本处理函数及其应用....................................................................235
11.7.1 LEN函数获取文本长度...........................................................................235
11.7.2 LEFT函数从文本字符串左侧截取字符...............................................235
11.7.3 RIGHT函数从文本字符串右侧截取字符.............................................236
11.7.4 MID函数从文本字符串指定位置截取字符.........................................237
11.7.5 SUBSTITUTE函数替换指定字符..........................................................237
11.7.6 CONCAT函数连接字符串.......................................................................238
11.7.7 TEXTJOIN函数连接字符串.....................................................................240
11.7.8 TEXT函数将数值转换为指定格式的文本字符串..............................240

第12章.Excel数据透视分析技能与技巧........................243
12.1 制作数据透视表的基本方法....................................................................244
12.1.1 以一个一维表格制作数据透视表..........................................................244
12.1.2 以多个一维表格制作数据透视表..........................................................246
12.1.3 以一个二维表格制作数据透视表..........................................................250
12.1.4 以多个二维表格制作数据透视表..........................................................252
12.2 数据透视表的格式化和美化....................................................................256
12.2.1 设置报表布局............................................................................................257
12.2.2 重复项目标签（填充项目空单元格）...................................................258
12.2.3 显示/不显示分类汇总...........................................................................259
12.2.4 显示/不显示行总计和列总计..............................................................259
12.2.5 合并居中标签单元格...............................................................................260
12.2.6 设置报表样式............................................................................................261
12.2.7 修改字段名称............................................................................................261
12.2.8 调整字段项目的次序...............................................................................262
12.2.9 设置数字格式............................................................................................262
12.3 利用数据透视表分析数据........................................................................263
12.3.1 排名分析.....................................................................................................263
12.3.2 筛选排名前（后）N的商品或客户......................................................264
12.3.3 设置值字段汇总依据...............................................................................266
12.3.4 设置值字段显示方式...............................................................................268
12.3.5 对字段的项目进行分组：组合日期......................................................269
12.3.6 对字段的项目进行分组：组合数字......................................................270
12.3.7 对字段的项目进行分组：组合文本......................................................271
12.3.8 插入计算字段，生成新的分析指标.....................................................273
12.3.9 插入计算项，生成新的分析项目..........................................................275
12.3.10 插入切片器，快速灵活筛选数据.......................................................277
12.3.11 快速制作某个项目的明细表................................................................280
12.3.12 快速制作所有项目的明细表................................................................280
12.4 使用数据透视图可视化数据透视表.........................................................282
12.4.1 创建数据透视图的基本方法..................................................................282
12.4.2 不显示数据透视图上的字段按钮..........................................................283
12.4.3 数据透视图的基本格式化.......................................................................284