本书内容包括: 总论、文件管理、档案管理、档案文献编纂、档案保护、电子文件管理、历史文书、中国档案事业史、外国档案事业史9部分, 共1728条。每条名词均给出了定义或注释。这些名词是科研、教学、生产、经营以及新闻出版等部门应遵照使用的档案学规范名词。根据全国科学技术名词审定委员会工作要求, 力求科学全面地构建档案学名词体系, 推进档案学名词规范化, 呈现出现阶段档案学基本概念及其逻辑框架。

目录

白春礼序

路甬祥序

卢嘉锡序

钱三强序

前言

编排说明

正文

01.总论1

01.01档案学学科1

01.02档案及其种类2

01.03档案价值4

01.04档案事业与档案机构5

01.05档案工作6

02. 文件管理8

02.01文件概述8

02.02文件工作及其管理13

02.03公文处理16

02.04公文写作19

02.05文件处置23

03. 档案管理25

03.01档案收集与整理25

03.02档案鉴定30

03.03档案统计与保管32

03.04档案检索34

03.05档案利用与编研37

04. 档案文献编纂38

04.01档案文献编纂基本理论38

04.02档案文献编纂体裁39

04.03档案文献编纂方法41

04.04档案文献编纂历史48

05. 档案保护50

05.01档案制成材料50

05.02档案保护环境53

05.03档案修复55

05.04档案复制57

06. 电子文件管理60

06.01综合60

06.02系统与技术63

06.03流程与方法65

06.04档案计算机管理67

07. 历史文书68

07.01文书称谓（含文种）68

07.02文书用语85

07.03文书制度90

08. 中国档案事业史93

08.01中国古代档案93

08.02档案工作制度99

08.03文档官吏104

08.04文档机构107

09. 外国档案事业史116

09.01外国档案名称与种类116

09.02外国档案机构118

09.03外国档案法规制度121

09.04国际档案组织与活动121

英汉索引124

汉英索引150