本书系统地介绍了外贸英语函电中常用文体的基本知识，包括各类商务书信和电传传真的格式、常用语句和拟写技巧，还附有外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的实例，包括建立业务关系、询盘、报价、推销、还盘、成交、支付、装运、保险、申诉、索赔、争议等。详细介绍各类协议、合同的拟写方法和语言文字的应用，列举若干合同、协议实例，包括售货、订购、代理、合资经营、技术引进等。此外，还列举了其它一些单据及单证实例，如信用证、订单、提单、保险单、装箱单、检验证明等。

教材中每篇例文之后都附有生词及短语注释，并附加一些例词，列举有关外贸业务中常用的专业词语。每个单元都安排有练习，供学生或自学者习作，以巩固所学内容。另外，在各单元之后，还汇集了函电中有关的常用例句，为学习者记忆检索及日后灵活运用提供了方便。

本书系统地介绍了商务英语中常用文体写作的基本知识，包括各类商务信函、传真、电子邮件的格式、拟写方法和技巧。按照外贸业务磋商过程中各个环节的顺序附有往来函电的大量例文和案例并提供了大量常用语句。书中介绍了电子商务的基础知识，还详细介绍了对外经济贸易中的常用文体，如：意向书、协议、合同、招标通知、投标书、中标通知书及广告的格式、拟写方法及语言文字的应用。此外还列举了外贸业务实践中常用的一些单据和单证实例。

本书不仅可以作为外贸专业学生的教材，也可作为外贸从业人员及业余自修者的学习用书和工具书。

Unit 1　商务书信写作的基础知识

 Ⅰ　商务书信的书写格式及构成

1.格式

　　2.构成

　　3.信封的写法

 Ⅱ　写信的原则

　练习

Unit 2　建立贸易关系及信用调查

 Ⅰ　建立贸易关系的常用书信

　　1.进口商给出口商的信

　　2.出口商的自我介绍

　　3.出口商给进口商的信

　　4.生产厂家的自我介绍

　　5.厂家给进口商的信

　Ⅱ　有关建立贸易关系和信用调查的常用语句

　练习

Unit 3　询价及回复

　Ⅰ　询价和回复的信函例文

　　1.一般询价和回复

　　2.具体询价和回复

　Ⅱ　有关询价及回复和常用语句

　练习

Unit 4　报价、推销信、报盘及还盘

Unit 5　订单、接受和回绝

Unit 6　售货确认书及购货合同

Unit 7　支付

Unit 8　装运及保险

Unit 9　申诉、索赔和理赔

Unit 10　电传及传真

Unit 11　电子商务及邮件

Unit 12　案例

Unit 13　意向书、协议和合同

Unit 14　招标通知、投标书、中标书及广告