本书以浅显易懂的语言，分电脑办公基础知识和常规操作、输入法的使用、公文创建和编辑、文件和磁盘管理、文档格式化、表格编排和图形处理、页面设计和打印输出等方面对电脑办公应用的入门知识及一些技巧进行了介绍，简单实用，适合办公软件的入门学习及提高。

为满足初、中级办公用户学习电脑知识的迫切需求，本书将对电脑办公应用知识进行系统介绍， 使用户只需通过本书的学习，即可达到办公应用的各种要求。本书主要内容包括：电脑办公基础知识和常规操作、输入法的使用、公文创建和编辑、文件和磁盘管理、文档格式化、表格编排和图形处理、页面设计和打印输出、word特殊应用、电子表格与数据分析、创建和设计幻灯片、连接和漫游因特网、收发电子邮件、因特网即时通信、局域网应用、图像处理、办公数据备份以及电脑常规维护等。  本书内容翔实，结构清晰，操作步骤简洁实用，适于从事办公自动化工作的广大用户阅读，也可 作为各相关专业的大中专院校及相关职业培训的教材。

本书以Windows xP Professional简体中文版操作系统为应用平台，从最基本的软、硬件知识和操作起步，结合大量实例，重点介绍Office 2003简体中文版办公软件中的文字处 理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003和演示文稿软件PowerPoint 2003的具体使用， 同时介绍局域网与因特网的使用、数据备份与常规电脑维护、Photoshop CS图像处理软件 等实用操作，而且每一章的最后都有大量习题，帮助您温故而知新，本书主要内容如下：

第1章介绍有关电脑办公的基础知识，内容包括办公自动化概述、电脑的硬件结构与组成、常用办公自动化设备，以及常用办公软件。

第2章介绍电脑办公的基础操作，内容主要包括电脑和应用程序的启动、Windows XP 桌面和图标、【开始】菜单、鼠标和窗口的基本操作，以及正确关闭电脑的具体方法。

第3章介绍输入法的具体使用，内容包括键盘和指法操作、正确的坐姿、输入中英文、标点符号与数字，以及输入法的安装、添加、删除和设置方法。

第4章介绍使用Word 2003创建和编辑公文的具体操作，在简要介绍word 2003各项功能之后，对新建文档、输入文本、滚动文档内容、选定和编辑文本，以及保存和打开文 档的具体操作步骤做了较为详细的讲解。

第5章介绍文件和磁盘管理操作，具体介绍了浏览、整理、搜索和压缩／解压缩电脑中文件的各种操作步骤，同时还介绍了创建快捷方式、加密压缩文件夹以及使用软盘和优盘 的具体方法。

第6章介绍的是Word 2003的各种格式化操作，内容包括各种字符格式和段落格式的设置、项目符号和编号以及边框和底纹的设置、分栏排版，以及样式的新建、应用和编辑

第7章全面介绍Word 2003中的表格和图形处理操作，从基本的表格创建和图形绘制开始，逐步介绍各种表格编排操作和图形对象的插入方法，最后介绍了插入和编辑公式的 基本操作。  第8章介绍文档的页面设置和打印输出，内容包括页边距、纸张大小、页眉和页脚(特别是页码)的设置，打印机的连接和安装，以及预览打印效果、实际开始打印和管理打印作业的各种操作和技巧。

第9章内容包括模板应用、文本校对、自动更正和背景水印效果在内的Word特殊应用。

第10章开始介绍电子表格软件Excel 2003，内容包括新建工作簿、输入数据和字符、自动填充，以及打开、关闭、保存和打印工作簿等具体内容。

第11章介绍编辑和管理电子表格的具体操作，即如何编辑单元格内容和设置工作表格式，以及切换、新建、重命名、删除、复制、移动、隐藏和显示工作表的方法。

第12章开始介绍Excel 2003的一些高级应用，主要包括公式和函数的使用，具体的还有单元格引用和数组公式等内容。 第13章继续上一章的内容介绍Excel 2003的高级应用。通过这一章的学习，读者可以掌握对电子表格数据进行排序、筛选和分析的具体方法。内容涉及不同的排序和筛选方法、 图表分析以及分类汇总等。

第14章开始介绍利用PowerPoint 2003创建、制作和编辑幻灯片的具体方法，如在幻灯片中如何输入文本和插入图片、艺术字、影片、声音等。

第15章介绍在PowerPoint 2003中设计、放映和打包幻灯片的。些高级功能，如使用幻灯片母版、设置动画方案、自定义放映、将演示文稿打包成CD等。

第16章介绍因特网的服务功能和主要接入方式。其中包括使用传统拨号方式和ADSl方式连接到因特网的具体操作方法。

第17章介绍如何浏览、搜索和下载因特网资源。

第18章主要介绍申请电子邮箱以及在Intemet Explorer·和Outlook Express中编写、收发电子邮件的具体操作，同时还介绍了在Outlook Express中管理邮件和联系人的各种方法。

第19章介绍通过因特网与网友实现即时通信的多种方法，包括各种聊天室、腾讯OO 和MSN Messengei"软件的具体使用技巧等。

第20章介绍办公局域网的应用，具体包括局域网的基本知识，软、硬件组成和各种资源(包括文件和打印机等)的共享。

第2l章介绍有关图像处理的常规操作，包括从数码相机和扫描仪获取图像，以及使用专业图像处理软件Photoshop CS编辑和处理图像的具体操作等。

第22章重点介绍常用办公数据的备份，具体介绍了各种存储方式以及与光盘刻录相关的各种概念和操作方法。

第23章介绍如何通过多种途径防杀电脑病毒，以及常见电脑故障在软、硬件方面的原因。

本书由王乔、丛刚和王健主编，其他参加编写的人员还有：刘传玮、宋爱华、王思慧\\赵博、朱海玲、张扬等。在此感谢所有创作人员对本书付出的艰辛，并特别感谢清华大学 出版社的编辑对本书的出版所做的支持与帮助。3．本书约定本书以Windows XP操作系统作为平台来介绍，为便于阅读理解，本书做如下约定：  本书中出现的菜单和命令都用"【】"括起来，以示区分。同时，为使语句简洁明了，本书中所有菜单和命令之间均以竖线"『"分隔，例如单击【文件】菜单再

选择【保存】命令，就用【文件】【保存】来表示。

用"+"号连接的两个或三个键表示组合键，在操作时表示同时按下这两个或三个键。例如，Ctrl+V是指在按下Ctrl键的同时，按下V字母键；Ctrl+Alt+F10是指

在按下Ctrl和Alt键的同时，按下F10功能键。

单击、双击和拖动是指用鼠标左键单击、双击和拖动操作，而右击是指在屏幕对  象上按一下鼠标右键。  在没有特殊指定的情况下，Windows XP是指WindowsProfessional简体中文版，其他软件也都指的是相应的简体中文版本。