没有人可以阻止时间的脚步，但是人可以更好地把握时间，提高每天的成效，做更多的事情。这其中的一种办法就是要消除那些看似不起眼的耗时因素。这些因素包括煲电话粥、面对面的聊天等。其实，只要懂得统筹安排、精心设计日程、充分利用每天精力最充沛的时间和零星时间、合理安排解决问题的时间，就能够使生活、学习和工作大有改观。这就是管理时间的意义和作用，本书将告诉你这些内容。

本书是“经营自我”小丛书中的一册，“经营自我”小丛书共有《你会交流吗？》《你是一个可靠的人吗？》《你有领导能力吗？》《你会与人合作吗？》《你会管理时间吗？》《你会解决问题吗？》六册，丛书通过个案分析、练习和补充资料向读者介绍了对于所有职业都至关重要的个人能力和工作技巧。

引言

1．时间管理原则

2．日程的管理

3．消除耗时因素

4．拖拉的陷阱

5．管理工作场所

6．时间管理的七大秘诀

没有人可以阻止时间的脚步，但是，你可以更好地把握时间，提高每天的成效。要做更多的事情，其中的一种办法就是要消除那些看似不起眼的耗时因素。这些因素包括煲电话粥、面对面的聊天等，所有这些都可能使你无法专心从事自己的工作。同时，只要你懂得统筹安排、精力设计日程、充分利用一天中精力最充沛的时间和零星的时间、合理安排办理琐事的时间，你就一定能够最有效地利用时间。这些看似不起眼的变化其实会使你的生活大有改观。

总结

·分清哪些电话是重要电话。电话主要可以分为三类：重要电话——马上接听、马上处理；限时电话——尽管重要，但应该尽量长话短说；次要电话——不需回复。

·工作时应不要侃大山。与同事偶尔聊聊天是可以的，但不要因此忘乎所以，虚度光阴。

·利用零星的时间。比如，上班或上学途中，或者在候诊室里候诊的时间，这些时间都可以用来做相当多事情。

·买东西、办琐事也应该统筹安排，这样，你就不会把时间浪费在绕弯路、走远路上了。

·学会说“不”，至少有时应该如此。日程安排应该井井有条，这样的话你才不会让意想不到的事情打断你的日程安排。

·不要让同事不断地打断你的工作，浪费你的时间。应该让同事知道现在你很忙。如果事情不是太急的话，你可以让同事先找一找别人。P62-63

经营自我　创造来来

我们都拥有才智，我们也都拥有未来。因为年龄不大，因为没有社会经验，也还可能因为其他原因，我们暂时还没有充分认识自己的才智，不知道自己的未来是什么样子。不过，不要紧，在学习和生活中，我们的才智会逐渐显露出来，令人憧憬的未来会逐渐向我们招手。然而，如何认识、掌握和发挥才智，为自己创造理想的未来，则是我们——每一个青少年，应该主动关注的事情。

发挥才智是一个走向未来的过程，这个过程可能要靠一生的努力去完成。然而有一些人生的基本准则，待人处世的基本做法，却是应该在青少年时期就要了解和掌握的。比如，将来应该怎样做好上级布置的工作?怎样在学习、工作和生活中尊重同学、同事和朋友?怎样应对遇到的突发事件?怎样认识自己的能力?怎样发挥自己在集体和社会中的作用?凡此等等。想解答这些问题，就得学习一些人生的基本道理，掌握一些待人处世的基本技能。这也是一种学习——学习一种经营——不是在经营商品和企业，而是“经营自我”。人生的许多道理是通过具体的事情去体现的，解决人生遇到的问题，也是靠悉心经营去实现的。我们翻译出版的“经营自我”这套小书，涉及“道德礼仪”、“交流技巧”、“管理技巧”、“解决问题”、“领导艺术”和“团队工作”等话题。目的就是帮助青少年朋友解答以上的问题。其实，这些问题我们在家庭、学校里也能有所接触，但往往是无意识的。这套小书无非是想提醒青少年朋友，从现在开始有意识地认识自己的才智，掌握发挥才智的技巧，形成应对社会的能力，自信、坚定、沉稳、坚实地走向未来。

商务印书馆编辑部

2005年6月

引言

我们所有人都是组织的一员。你或许是某个俱乐部的一员，或许是某个运动队的一员，或许在某家快餐店或服装店打工。你的父母或许也正在为某个组织效劳。这里我们所说的组织既可能是大公司(如制造厂)，也可能是小公司(如旅行社)；既可能是运作良好、井然有序、高效及时的公司，也可能是混乱不堪、拖拖拉拉的公司。一家公司是否高效主要看它的团队管理技巧，而与规模大小无关。

个人也大抵如此。有些人拖拖拉拉，慢条斯理，没有一件事情可以及时完成；有些人把一切都安排得井井有条、妥妥当当。有条理的人和没条理的人之间最大的区别是什么呢?时间管理!有条理的人不会浪费时间。但是，这并不是说，有条理的人成天只懂得工作。有条理的人同样也懂得娱乐，同样也懂得静静地反思，而且他们花在娱乐和反思上面的时间远远不会比你少。但是，他们做的事情似乎也更多——短期项目如此，长期项目亦如此。

职场定位

职场之中，你的定位如何?

没有条理  有条理

常言道：“能者多劳。”事无巨细，有条理的人都得打理得妥妥帖帖。而且他们还知道如何完成这些事情，知道如何取得成功。

今天，公司需要的是“多面手”。员工应该像技术娴熟的杂耍演员一样，不仅可以同时顶好几个球，而且还不能让一个球落地。这就需要管理技巧。你不能等到工作的那一天才去学习这些技巧。老板希望你在上班的第一天就已经具备了这些技巧。

如何培养管理技巧?许多人从求学时代起，就已经开始学习管理技巧。他们尝试着打理好每天必须及时完成的重要事务，如家庭作业、课外活动、兼职工作等。相对于学弹钢琴、学打球而言，掌握管理技巧其实并不难。前二者需要投入大量时间，不断练习，方可熟能生巧；而后者并不需要花费这么长的时间。但是，你必须养成一个习惯：凡事都应该安排得井井有条，而且应该持之以恒。

最重要的是，一旦一切安排得井井有条之后，你马上就会尝到甜头了：你会更好地把握自己的生活，你会有一种更大的成就感，你会获得了更大的成功……充分管理好自己的时间、并将其用到极致，就可以给你带来无穷无尽的好处。而上文所述仅仅是其中一些好处而已。

好秩序是所有好事的基础。

——埃德蒙·伯克，英国政治理论家

这本小书将帮助你培养良好的管理技巧，并从中获益。读完本书，相信你一定会成为一个有条理的人，进而最充分地利用求学的时间、工作的时间和私人的时间。这本书涉及的话题林林总总，不一而足，以下就是本书涉及的几大话题。

·培养时间管理技巧，学会安排缓急轻重，学会准时，也学会挤出更多的时间。

·制定行之有效的备忘录和周计划表，使之囊括所有目标。

·避免日常的“耗时因素”，如煲电话粥、沉迷于网络等。

·改变陋习，避免陷入拖拉的怪圈。

·利用归档等手段，管理工作场所。

·强化时间管理技巧，使生活的方方面面更加有条理。