《电脑学校》系列教材累计销量突破100万套！本书是《电脑学校》系列之一。该书针对所有希望进入职场的办公人员，重点说明Office软件在职业化办公应用方面的能力以及如何借助这一工具提升个人的基础素质。主要介绍了Office套装软件的三个主要软件，包括Word(提高行文能力的工具、PowerPoint(提升演讲能力的工具)和Excel(提高数据管理能力的工具)。

本书适用于在职办公人员和在校学生。凡希望借助Office提升个人办公能力的人员，均可通过本课程达到提高工作效率、改善工作质量和降低运行成本的工作目标。

本课程针对所有希望进入职场的办公人员，重点说明Office软件在职业化办公应用方面的能力以及如何借助这一工具提升个人的基础素质。

本课程为增强个人素质及办公能力的提升，特别突出办公行为的规范，并在此基础上介绍软件功能的应用。为达到学为所用的目的，课程还配置了真实的应用示例，使学习过程与应用建立起有机的关联。

课程针对日常办公活动的常规应用，介绍了Office套装软件的三个主要软件，包括Word(提高行文能力的工具、PowerPoint(提升演讲能力的工具)和Excel(提高数据管理能力的工具)。课程共分10课，包括如何利用Word制作普通文稿和专业文稿，如何使用PowerPoint制作演示文稿并辅助演讲活动，如何运用Excel创建并管理数据，为决策提供有效的依据。

本书适用范围包括：在职办公人员和在校学生(如本科院校、高等职业学校、高等专科学校、成人高校等)。其实，凡希望借助Office提升个人办公能力的人员，均可通过本课程达到提高工作效率、改善工作质量和降低运行成本的工作目标。

第一部分 用Word提升文书处理能力

第1课 用word创建普通文稿

 1.1行文准备

1.1.1启动Word程序打开Word文档

1.1.2认识Word窗口布局及特征

1.1.3确定行文用纸的规格

1.1.4本节练习(练习1行文准备)

 1.2输入文稿内容

1.2.1 文字输入前的准备

1.2.2熟练掌握一种汉字输入方法

1.2.3本节练习(练习2文字输入)

 1.3更正输入错误

1.3.1提示性错误的更正

1.3.2 “自动更正”处理及设置

1.3.3批量替换更正

1.3.4灵活处理文字的转换

1.3.5本节练习(练习3输入更正)

 1.4文字内容的编辑方法

1.4.1编辑对象的选择

1.4.2常用编辑操作技巧

1.4.3运用“Office剪贴板”任务窗格

1.4.4本节练习(练习4编辑)

 1.5 电子文档的保存

1.5.1正确使用“保存”命令

1.5.2电子文档的特殊保存

1.5.3本节练习(练习5保存文档)

 1.6小结

 1.7作业

第2课 完成普通文稿的制作

 2.1文稿的修饰与排版

2.1.1针对字符的修饰

2.1.2针对段落的基本修饰

2.1.3为“正文”段落设置缩进格式

2.1.4设置边框和底纹

2.1.5设置段落项目符号或编号

2.1.6本节练习(练习1字符修饰、练习2段落修饰)

 2.2文稿的整体预览和纸张控制

2.2.1预览文稿页面效果

2.2.2整体版式控制

2.2.3本节练习(练习3文稿排版)

 2.3 电子文档的打印输出

2.3.1常规打印输出

2.3.2选择打印设置方法

2.3.3本节练习(练习4文稿打印)

 2.4小结

 2.5作业

第3课 快速制作规范化专业文稿

 3.1用“样式”统一同类对象的格式

3.1.1样式的定义和作用

3.1.2在文稿中创建“样式”

3.1.3样式的管理

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