本书是为了让学生学习和掌握现代办公方式，提高办公效率而编写的。本书以“精通常见办公软件的应用，掌握主流现代办公设备的使用与维护”为目标，以办公自动化软件的应用、Internet的应用、办公自动化设备的使用与维护为主要内容讲述计算机、网络和其他办公设备在办公方面的应用。

本书从实际工作中遇到的问题(案例)入手，讲解设备和软件的使用操作方法。大多数案例都包括“情景模拟”、“案例分析”、“案例展示”、“操作步骤”和“知识解析”五部分。在每个案例讲解完后，都附有与其内容相关的“操作练习”，使读者在巩固所学知识的基础上能做到举一反三。

本书介绍了办公自动化的基本知识，Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007在现代办公中的应用，Internet和常用工具软件的基本应用，以及常见办公自动化设备的使用与维护。

本书可以作为中等职业学校文秘类、管理类、财经类、信息类和计算机类等专业“办公自动化”课程的教材，也可以作为办公自动化培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材。

第1章　办公自动化基础知识　1

 1.1　办公自动化概述　1

【案例1-1】 了解办公自动化的概念和发展　1

【案例1-2】 了解办公自动化的特点　2

【案例1-3】 办公自动化的主要内容　2

 1.2　办公自动化设备　3

【案例1-4】 认识办公自动化设备　3

 1.3　办公自动化软件　6

【案例1-5】 认识办公自动化软件　6

【操作练习】　调查办公自动化现状，写调查报告　10

第2章　Word 2007的使用　11

 2.1　Word 2007的启动、退出和工作界面　11

【案例2-1】 启动和退出Word 2007　11

【案例2-2】 了解Word 2007的工作界面　12

【知识拓展】 将以前版本的Word文档转换成Word 2007文档　16

【操作练习2-1】　将常用工具添加到“快速访问工具栏”　17

 2.2　文本的录入、编辑和格式设置　17

【案例2-3】 会议通知　17

【案例2-4】 招聘启示　20

【操作练习2-2】　创建“介绍信”　33

【操作练习2-3】　创建发布在校园网上的总结　33

 2.3　表格的插入和编辑　34

【案例2-5】 条款式合同　34

【案例2-6】 制作豫州经贸学院学期工作历　37

【案例2-7】 学生考勤表　40

【案例2-8】 学生成绩统计表　44

【操作练习2-4】　创建“个人简历表”　57

【操作练习2-5】　创建“日程表”　57

 2.4　插入图片、文本框、艺术字和图文混排　58

【案例2-9】 专业杂志封面　58

【案例2-10】 报纸(旅游专版)编排　62

【操作练习2-6】　创建杂志插页　79

 2.5　绘制图形和插入组织结构图　80

【案例2-11】 禁烟标牌　80

【案例2-12】 思佳教育集团组织机构图　83

【操作练习2-7】　制作公章　91

【操作练习2-8】　制作组织机构图　91

 2.6　页眉页脚的设置和页面布局　92

【案例2-13】 专业杂志的排版　92

【操作练习2-9】　制作奖状　98

【操作练习2-10】　制作生活小册子　99

 2.7　使用模板快速创建各种具有特色的文档　100

【案例2-14】 设计2007年挂历　100

【操作练习2-11】　制作获奖证书　105

【操作练习2-12】　制作试卷　105

第3章　Excel 2007的使用　107

 3.1　认识Excel 2007的界面　107

【案例3-1】 了解Excel 2007的工作界面　107

【操作练习3-1】 Excel 2007的启动、退出及界面的最基本操作　110

 3.2　Excel 2007的基本操作　110

【案例3-2】 销售业绩统计表　110

【操作练习3-2】　制作“客户基本情况表”　124

【操作练习3-3】　制作“课程表”　124

 3.3　工作表的操作和数据的统计计算　125

【案例3-3】 建立职工工资表　125

【操作练习3-4】　制作“学生模拟高考成绩统计表”　140

 3.4　图表的制作　141

【案例3-4】 销售利润分析图表　141

【操作练习3-5】　制作学生模拟高考成绩统计图表　158

【知识拓展】　使用Excel 2007模板　159

【操作练习3-6】　从网上下载Excel模板　161

第4章　PowerPoint 2007的使用　163

 4.1　PowerPoint 2007的界面及基本操作　163

【案例4-1】 创建介绍公司概况的演示文稿　163

【操作练习4-1】　创建介绍所在学校的演示文稿　176

 4.2　插入图片、图形、图表、声音、影片等对象　177

【案例4-2】 开封假日旅游公司的旅游宣传　177

【操作练习4-2】　创建介绍所在城市的演示文稿　189

 4.3　动画效果、幻灯片切换效果和放映方式的设置　190

【案例4-3】 制作“脑筋急转弯”的演示文稿　190

【操作练习4-3】 创建“看图学习英语单词”的演示文稿　199

【知识拓展】 设计幻灯片母板、插入超链接和动作　200

【操作练习4-4】　创建“爱护我们的地球”演示文稿　202

第5章　Internet的使用　204

 5.1　将计算机接入Internet　204

【案例5-1】 计算机与Internet连接　204

【操作练习5-1】　设置局域网上网的各种参数　206

 5.2　从网上搜索及保存信息　206

【案例5-2】 利用“百度”搜索火车时刻表　206

【案例5-3】 利用“Google”搜索美国哈佛大学的情况　207

【操作练习5-2】　在网上搜索并保存相关资料　209

 5.3　收发电子邮件　210

【案例5-4】 申请免费电子邮箱并发送电子邮件　210

【操作练习5-3】　申请电子邮箱并发送邮件　213

 5.4　从Internet上下载文件　214

【案例5-5】 从网上下载与奥运相关的资料　214

【操作练习5-4】　下载有关“奥运”的素材　217

 5.5　网上即时联络　217

【案例5-6】 使用QQ网上聊天　217

【知识解析】 使用QQ进行语音、视频聊天　222

【知识拓展】 建立个人博客　224

【操作练习5-5】　将作业通过QQ传给老师　225

第6章　常用工具软件的使用　226

 6.1　计算机病毒及杀毒软件的使用　226

【案例6-1】 计算机被病毒感染及查杀病毒　226

【操作练习6-1】　使用杀毒软件查杀病毒　229

 6.2　压缩工具软件的使用　229

【案例6-2】 压缩文件　229

【操作练习6-2】　压缩并通过网络传送文件　231

 6.3　图片浏览、编辑工具的使用　231

【案例6-3】 使用ACDSee 9.0软件查看照片　231

【操作练习6-3】　照片的处理和浏览　233

 6.4　使用多媒体播放软件播放视频　234

【案例6-4】 使用RealPlayer 10播放视频　234

【操作练习6-4】　播放视频　235

第7章　常用现代办公设备的使用和维护　236

 7.1　打印机的使用和维护　236

【案例7-1】 使用打印机打印Word文档　236

【操作练习7-1】　设置打印机参数及打印文稿　238

 7.2　扫描仪的使用与维护　238

【案例7-2】 使用扫描仪把老照片转换成数码照片　238

【操作练习7-2】　扫描照片，制作电子影集　241

 7.3　复印机的使用和维护　241

【案例7-3】 使用复印机复印会议资料　241

【操作练习7-3】　放大和缩小复印材料　242

 7.4　传真机使用和维护　242

【案例7-4】 使用传真机发送政府公文　242

【操作练习7-4】　发送传真　244

 7.5　数码相机的使用和维护　244

【案例7-5】 使用数码相机收集现场资料　244

【操作练习7-5】　拍摄数码照片　246

 7.6　投影仪的使用和维护　246

【案例7-6】 利用投影仪进行报告会的演讲　246

【操作练习7-6】　学习操作投影仪的连接和使用　248