本书依据《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出的实施职业教育课程改革和教材建设规划的要求，根据教育部职业教育与成人教育司组织编写的全国中等职业学校(三年制)教学指导方案而编写，本教材是中等职业学校文秘专业主干课程教材，也可作为业务岗位培训教材，还可以作为广大企业职工的自学读物。

中等职业学校是一个培养和造就适应生产、管理、服务和技术一线的应用型人才的教育机构，本教材在编写中不仅依据课程的特点和当前中等职业学校的实际情况，还依据了劳动和社会保障部秘书职业技能鉴定标准和秘书职业技能鉴定规范，加强了本教材的实用性和科学性。

第一章 绪论

第二章 公文

第一节 公告

第二节 通告

第三节 通知

第四节 通报

第五节 报告

第六节 请示

第七节 批复

第八节 函

第九节 会议纪要

第十节 决定

第十一节 意见

第三章 宣传应用文

第一节 消息

第二节 广播稿

第三节 演讲稿

第四节 通讯

第五节 解说词

第四章 法律文书

第一节 民事起诉状

第二节 刑事自诉状

第三节 上诉状

第四节 经济纠纷起诉状

第五节 申诉状

第六节 答辩状

第五章 经济应用文

第一节 意向书

第二节 经济合同

第三节 说明书

第四节 广告

第五节 招标书

第六节 投标书

第七节 市场预测报告

第八节 经济活动分析报告

第九节 市场决策方案

第六章 事务应用文

第一节 证明信

第二节 推荐信

第三节 感谢信

第四节 慰问信

第五节 贺信

第六节 倡议书

第七节 建议书

第八节 申请书

第九节 计划

第十节 总结

第十一节 会议记录

第十二节 简报

第十三节 调查报告

第十四节 规章制度

第十五节 述职报告

第十六节 启事

第十七节 海报

第七章 礼仪应用文

第一节 欢迎词

第二节 欢送词

第三节 开幕词

第四节 祝词

第五节 讣告

第六节 悼词

第八章 涉外应用文

第一节 涉外函电

第二节 备忘录

第三节 涉外经济合同

第四节 涉外商情调查报告

第五节 商品经销和代理文书

附录一 国家行政机关公文处理办法

附录二 应用文写作常用词语注释