全书分为上、下两册。上册系统阐述公文写作基本理论,包括应用文概说、公文的特点、公文写作中的思维、公文撰写过程及其语言表达等;介绍常用公文,包括机关主要公文、法规规章和管理规章文书、计划决策与反馈文书、公务信息文书、日常事务文书、经济文书、企业管理文书、诉讼文书等文种和写作知识,以及学术论文、毕业论文写作知识等。下册是和上册各章节内容配套的练习题。练习题采用了大量实用的判断题、单项和多项选择题、填空题、简答题、阅读分析题、写作题等。书中还附录有新的、正在实施的全国有关文件。本教材知识面广、涵盖面宽、实用性强,不同学校、不同专业、不同人员也可从专业实际、工作实际出发,重点选教选学相关章节。