本教材例文采用正误文对照形式，简析优秀范文之写作思路与步骤，评析病文缺点及错误之所在，通过鲜明的对比，使枯燥的说教形象化，使繁复的内容条理化，以利于学生理解和掌握。此外，本书还在每章结尾安排了“课后动手”，目的在于通过动手实践，加深印象，强化技能。本书结合社会发展的需要，对教材内容进行了适当编排，对一些实用性不强、使用率不高及与求职就业联系不紧密的文种没有选编进来，而对“劳动合同”、“劳动仲裁”及“求职应用文”等5个常用应用文文种，则安排了相应的篇幅，希望能为学生毕业后顺利走上工作岗位、保障劳动权益提供有益的指导和帮助。

第一章 应用文基础知识

第二章 行政应用文

第三章 宣传应用文

第四章 事务应用文

第五章 社交礼仪应用文

第六章 职场应用文

第七章 商务应用文

第八章 司法应用文

第九章 涉外应用文

附录 国家行政机关公文处理办法