本书打破传统图书的教程模式，以实例为主线，讲解了Excel和Word的常用功能。在实例的讲解过程中还穿插了一些提示信息，以醒目的标识提醒读者需要注意些什么、怎样操作更能提高办公效率、容易出现哪些问题及解决方法等。本书适合具有Excel与Word的基本操作能力且想完整学习Excel图表与Word表格制作的读者，特别适合需要经常用Excel制作各种图表的读者阅读。

本书以实例的方式讲解了用Excel制作各种图表以及用Word绘制表格的许多操作方法和技巧。全书共分13章，第1章和第2章主要介绍图表的创建与编辑的基础操作；第3章至第9章分别介绍了柱形图、条形图、折线图、XY散点图、饼图、圆环图、股价图、气泡图、面积图、雷达图、曲面图等在实际工作中的制作方法与技巧；第10章主要讲解动态图表的制作方法；第11章和第12章讲解Word表格制作的详细方法与实际应用案例；第13章讲解了用Excel与Word交叉办公完成实际工作的方法与技巧。

本书适合具有Excel与Word的基本操作能力且想完整学习Excel图表与Word表格制作的读者，特别适合需要经常用Excel制作各种图表的读者阅读。

第1章　图表的创建　1

1.1　实例1：合理编辑数据源　1

1.1.1　直接选择数据源创建图表　1

1.1.2　为数据源定义名称　2

1.2　实例2：选择匹配的图表类型　4

1.2.1　柱形图　4

1.2.2　条形图　6

1.2.3　折线图　7

1.2.4　饼图　8

1.2.5　XY散点图　9

1.2.6　面积图　10

1.2.7　圆环图　10

1.2.8　雷达图　11

1.2.9　曲面图　11

1.2.10　气泡图　12

1.2.11　股价图　12

1.2.12　圆柱图、圆锥图和棱锥图　13

1.3　实例3：使用自定义图表类型　14

1.3.1　套用“内部”自定义图表类型　14

1.3.2　将建立的图表保存为自定义图表类型　15

1.3.3　指定默认图表类型　16

1.4　实例4：自定义图表数据系列　17

1.4.1　指定数据系列的方向　17

1.4.2　添加删除数据系列　18

1.5　实例5：设置图表选项和图表位置　20

1.5.1　图表选项的设置　20

1.5.2　设置图表在工作簿中的位置　21

1.6　实例6：重新更改已经创建好的图表类型　22

1.6.1　更改整张图表的类型　22

1.6.2　实现不同图表类型的混合显示　23

1.6.3　添加平均值数据系列并将其更改为平均线　23

第2章　图表编辑　26

2.1　实例7：快速设置图表颜色与边框　26

2.1.1　设置图表区背景与边框　26

2.1.2　设置绘图区背景与边框　28

2.2　实例8：图表标题和图例优化设置　29

2.2.1　设置图表标题效果　29

2.2.2　设置图表标题与单元格的链接　30

2.2.3　移动及调整图例大小　30

2.2.4　设置图例边框及背景效果　31

2.2.5　将图例隐藏起来　31

2.3　实例9：图表数据系列的个性化设置　32

2.3.1　更改系列的边框及内部填充颜色　32

2.3.2　设置系列的图片填充效果　33

2.3.3　设置系列的半透明填充效果　33

2.3.4　设置单个数据点的格式　34

2.3.5　更改系列的显示次序　35

2.3.6　折线图数据系列的设置　35

2.4　实例10：图表坐标轴的设置　37

2.4.1　坐标轴格式设置　37

2.4.2　数值(y)轴设置　39

2.4.3　分类(x)轴设置　41

2.4.4　更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置　44

2.4.5　改变刻度线标签的位置　44

2.5　实例11：图表网格线的设置　45

2.5.1　更改图表中网格线的线条样式　45

2.5.2　显示次要网格线　46

2.5.3　显示或隐藏网格线　46

2.6　实例12：数据标志的设置　47

2.6.1　将系列值显示在图表中　47

2.6.2　更改系列值的显示位置　48

2.6.3　为数据标志设置边框底纹效果　49

2.6.4　显示单个数据系列的数据标记　50

2.6.5　重新建立数据标志与数据源的链接　50

2.7　实例13：巧妙设置三维图表　51

2.7.1　调整三维图表的深度与高度　51

2.7.2　更改三维图表的转角和仰角　52

2.7.3　快速更改三维图表的形状　53

2.8　实例14：巧妙添加趋势线　54

2.8.1　了解趋势线的类型及应用范围　54

2.8.2　向图表中添加趋势线　55

2.8.3　利用R平方值为判断趋势线的可靠性　56

2.8.4　重新更改趋势线的名称　57

2.9　实例15：巧妙添加误差线　58

2.9.1　向图表中添加误差线　58

2.9.2　自定义误差量　59

2.9.3　设置误差线的格式　60

第3章　活学巧用——柱形图实例应用　62

3.1　实例16：建立企业销售业绩比较图表　62

3.1.1　图表最终效果展示　62

3.1.2　比较每个季度中各个分部的业绩　62

3.1.3　比较每个分部中各个季度的业绩　64

3.1.4　图表的优化设置　65

3.2　实例17：利用堆积柱形图比较某两个部门的销售业绩　69

3.2.1　图表最终效果展示　69

3.2.2　图表的创建过程　69

3.2.3　图表的优化设置　71

3.3　实例18：建立百分比柱形图查看各个部门销售业绩的分布情况　75

3.3.1　图表最终效果展示　75

3.3.2　图表的创建过程　75

3.3.3　图表的优化设置　76

3.4　实例19：建立贷款还息图表　80

3.4.1　图表最终效果展示　80

3.4.2　用簇状柱形图显示归还利息与归还本金的对比　80

3.4.3　用堆积柱形图显示归还利息与归还本金的对比　82

3.4.4　图表优化设置　82

3.5　实例20：建立企业收入与支出对比图表　85

3.5.1　图表最终效果展示　85

3.5.2　图表的创建过程　86

3.5.3　图表的优化设置　87

3.6　实例21：分析业务人员人数与所创利润的比例　91

3.6.1　图表最终效果展示　91

3.6.2　图表的创建过程　91

3.6.3　图表优化设置　93

3.7　实例22：建立断层图完整显示间隔较大的数据　96

3.7.1　图表最终效果展示　96

3.7.2　初步图表的创建　97

3.7.3　将大数据系列断层显示　98

3.7.4　图表优化设置　99

3.8　实例23：建立反映产品库存情况的图表　101

3.8.1　图表最终效果展示　102

3.8.2　图表的创建过程　102

3.8.3　图表优化设置　104

3.9　实例24：建立反映企业销售净值与销售费用趋势的图表　107

3.9.1　图表最终效果展示　107

3.9.2　初步图表的创建　107

3.9.3　添加趋势线反映销售费用与销售净值的增长趋势　108

3.9.4　图表优化设置　109

第4章　条形图实例应用　112

4.1　实例25：建立条形图比较企业收益值　112

4.1.1　图表最终效果展示　112

4.1.2　对图表数据源进行排序　112

4.1.3　图表的创建过程　113

4.1.4　图表的优化设置　114

4.2　实例26：分析各销售渠道所占的销售比例　117

4.2.1　图表最终效果展示　117

4.2.2　图表的创建过程　118

4.2.3　图表的优化设置　119

4.3　实例27：利用百分比条形图分析产品销售情况　123

4.3.1　图表最终效果展示　123

4.3.2　图表的创建过程　123

4.3.3　图表的优化设置　124

4.4　实例28：显示员工工资的分布区间　128

4.4.1　图表最终效果展示　128

4.4.2　图表的创建过程　128

4.4.3　图表的优化设置　129

4.5　实例29：分段显示整体项目中各项任务所需要时间　133

4.5.1　图表最终效果展示　134

4.5.2　图表的创建过程　134

4.5.3　调整图表坐标轴获取满足需要的图表　136

4.5.4　图表的优化设置　137

4.6　实例30：用条形的高度表示产品利润占总利润的百分比　140

4.6.1　图表最终效果展示　140

4.6.2　图表的创建过程　141

4.6.3　调整图表坐标轴、数据系列　142

4.6.4　对图表进行修饰操作　144

第5章　巧用折线图　147

5.1　实例31：建立反映产品价格变化趋势折线图　147

5.1.1　图表最终效果展示　147

5.1.2　图表的创建过程　147

5.1.3　图表的优化设置　148

5.2　实例32：多个企业所创利润值的对比　150

5.2.1　图表最终效果展示　151

5.2.2　创建本企业全年业绩显示图表　151

5.2.3　对本企业全年业绩显示图表进行优化设置　152

5.2.4　创建竞争企业全年业绩显示图表　155

5.2.5　图表的修饰操作　156

5.3　实例33：利用折线图反映一天中股价的变化趋势　158

5.3.1　图表最终效果展示　158

5.3.2　图表的创建过程　158

5.3.3　图表的优化设置　160

5.4　实例34：巧用次坐标轴显示两个部门收入差额　163

5.4.1　图表最终效果展示　163

5.4.2　图表的创建过程　164

5.4.3　设置图表坐标轴、系列格式以完善图表　165

5.5　实例35：绘制四分位点图分析数据(折线图)　170

5.5.1　图表最终效果展示　171

5.5.2　求出数据源的四分位点数据　171

5.5.3　图表的创建过程　172

5.5.4　设置数据系列的格式完善图表　173

5.5.5　设置箱体格式　177

第6章　活用XY散点图　180

6.1　实例36：利用散点图反映学生成绩的分布情况　180

6.1.1　图表最终效果展示　180

6.1.2　图表的创建过程　180

6.1.3　图表的优化设置　182

6.2　实例37：利用XY散点图判断产品的最佳定价范围　184

6.2.1　图表最终效果展示　185

6.2.2　图表的创建过程　185

6.2.3　图表的优化设置　186

6.3　实例38：将数据点的名称显示在图表中　189

6.3.1　图表最终效果展示　189

6.3.2　图表的创建过程　190

6.3.3　将数据点名称显示在图表中　191

6.3.4　图表的优化设置　193

6.4　实例39：绘制函数图像　195

6.4.1　图表最终效果展示　195

6.4.2　图表的创建过程　196

6.4.3　图表的优化设置　197

6.5　实例40：绘制阶梯图反映数据的变化　200

6.5.1　图表最终效果展示　200

6.5.2　图表的创建过程　200

6.5.3　添加误差线显示出阶梯图表　201

6.5.4　合理设置数值(x)轴的刻度　203

6.5.5　图表的优化设置　204

第7章　饼图、圆环图的实例应用　207

7.1　实例41：建立企业年度费用支出情况图表　207

7.1.1　图表最终效果展示　207

7.1.2　图表的创建过程　207

7.1.3　图表的优化设置　208

7.2　实例42：利用复合饼图对电话的回访情况进行统计　212

7.2.1　图表最终效果展示　212

7.2.2　图表的创建过程　212

7.2.3　图表的优化设置　213

7.3　实例43：利用复合饼图分析企业员工学历结构　216

7.3.1　图表最终效果展示　216

7.3.2　图表的创建过程　217

7.3.3　图表的优化设置　218

7.4　实例44：建立企业去年与今年费用支出对比图表　221

7.4.1　图表最终效果展示　221

7.4.2　图表的创建过程　221

7.4.3　图表的优化设置　222

7.5　实例45：根据当前成绩评定等级　226

7.5.1　图表最终效果展示　226

7.5.2　创建图表数据源　226

7.5.3　图表的创建过程　227

7.5.4　图表的优化设置　228

第8章　随心所欲绘制股价图、气泡图　232

8.1　实例46：绘制股价K线图1(开盘-盘高-盘低-收盘图)　232

8.1.1　图表最终效果展示　232

8.1.2　图表的创建过程　232

8.1.3　设置图表坐标轴格式　234

8.1.4　添加行情变化移动平均线　234

8.1.5　图表的优化设置　236

8.2　实例47：绘制股价K线图2(成交量、盘高-盘低-收盘图)　239

8.2.1　图表最终效果展示　239

8.2.2　图表的创建过程　240

8.2.3　设置图表坐标轴格式　241

8.2.4　图表的优化设置　242

8.3　实例48：绘制显示最高、最低及平均气温的图表　246

8.3.1　图表最终效果展示　246

8.3.2　图表的创建过程　246

8.3.3　图表的优化设置　247

8.4　实例49：建立气泡图比较两个分部的收入与支出　251

8.4.1　图表最终效果展示　251

8.4.2　图表的创建过程　251

8.4.3　图表的优化设置　252

8.5　实例50：用气泡图对应收账款进行分析　256

8.5.1　图表最终效果展示　256

8.5.2　图表的创建过程　256

8.5.3　图表的优化设置　258

第9章　面积图、雷达图、曲面图实例应用　262

9.1　实例51：建立业务成绩比较表面积图　262

9.1.1　图表最终效果展示　262

9.1.2　图表的创建过程　262

9.1.3　图表的优化设置　264

9.2　实例52：建立面积图反映企业年产值　267

9.2.1　图表最终效果展示　267

9.2.2　图表的创建过程　267

9.2.3　更改图表类型　269

9.2.4　图表的优化设置　270

9.3　实例53：利用雷达图反映各部门销售情况　273

9.3.1　图表最终效果展示　273

9.3.2　图表的创建过程　274

9.3.3　图表的优化设置　275

9.4　实例54：利用曲面图绘制两个变量的函数图像　277

9.4.1　图表最终效果展示　277

9.4.2　求解数据　278

9.4.3　图表的创建过程　279

9.4.4　图表的优化设置　280

第10章　活学巧用——动态图表实例应用　283

10.1　实例55：创建单选钮动态图表　283

10.1.1　图表效果展示　283

10.1.2　建立动态图表数据源　283

10.1.3　图表的创建过程　285

10.1.4　添加控件实现选中单选钮改变图表的效果　286

10.2　实例56：创建下拉菜单式动态图表　287

10.2.1　图表效果展示　287

10.2.2　通过定义名称来创建可变的数据系列　288

10.2.3　图表的创建过程　289

10.2.4　添加控件实现下拉菜单式的图表效果　293

10.2.5　设置图表标题与单元格的链接　295

10.3　实例57：综合使用单选钮与下拉菜单建立动态图表　296

10.3.1　图表效果展示　296

10.3.2　创建动态的数据源　297

10.3.3　创建图表　299

10.3.4　添加控制图表显示的控件并设置格式　300

10.4　实例58：建立贷款还息动态图表　302

10.4.1　图表效果展示　302

10.4.2　根据贷款金额、年限、利率建立动态数据源　303

10.4.3　创建图表　305

10.4.4　建立饼图反映利息总额与本金总额的百分比情况　307

10.4.5　添加控件实现自主控制图表显示范围　308

10.5　实例59：建立圆环图动态图表　309

10.5.1　图表效果展示　310

10.5.2　为数据系列定义名称　310

10.5.3　创建图表　311

10.5.4　添加控件实现自主控制图表显示范围　313

第11章　Word表格基本设置　315

11.1　实例60：合并与拆分表格　315

11.1.1　使用命令拆分单元格　315

11.1.2　手动拆分单元格　316

11.1.3　快速合并单元格　316

11.1.4　将一个表格垂直拆分为两个表格　317

11.2　实例61：表格行、列的调整(宽度、插入删除)　317

11.2.1　添加删除行、列　318

11.2.2　调整表格行高(列宽)　319

11.3　实例62：单元格对齐方式设置　322

11.3.1　设置表格中文字水平对齐方式　322

11.3.2　设置文字竖排方式　323

11.4　实例63：表格边框与底纹美化设置　323

11.4.1　为表格中特殊的单元格添加背景效果　323

11.4.2　一次性为表格添加内外不同的边框效果　324

11.5　实例64：自动套用表格格式来美化表格　325

11.5.1　为表格添加特效样式　325

11.5.2　创建特定的表格样式　327

11.6　实例65：表格在文档中的排版　327

11.6.1　设置表格的对齐方式　328

11.6.2　设置表格的环绕方式　328

11.6.3　防止同一行中的数据被拆分显示在两个页面上　329

11.6.4　让跨页显示的表格每页都包含表头　330

11.7　实例66：为表格制作斜线表头　331

11.7.1　手动绘制斜线表头　331

11.7.2　插入斜线表头　332

第12章　Word表格绘制实例应用　334

12.1　实例67：绘制工资报表　334

12.1.1　设置工资报表文档页面　334

12.1.2　制作工资报表表头　335

12.1.3　制作工资报表主体　336

12.1.4　报表的优化设置　338

12.2　实例68：绘制企业人才登记表　339

12.2.1　设置企业人才登记表文档页面　339

12.2.2　制作人才登记表表头　340

12.2.3　制作人才登记表主体　341

12.3　实例69：建立企业项目承接表　344

12.3.1　项目承接表页面设置　344

12.3.2　项目承接表表头的制作　345

12.3.3　项目承接表主体制作　345

12.4　实例70：制作企业组织结构图　347

12.4.1　插入默认的组织结构图　348

12.4.2　添加下属和同级部门结构　349

12.4.3　调整元素大小与输入元素名称　349

12.4.4　对创建的企业组织结构图进行修饰　351

第13章　Excel与Word协作办公　352

13.1　实例71：利用“邮件合并”群发邮件　352

13.1.1　了解“邮件合并”的3个过程　352

13.1.2　制作“企业客户增值服务活动”信函　352

13.2　实例72：制作工资条　356

13.2.1　建立工资表　356

13.2.2　利用邮件合并生成工资条　356

13.2.3　打印工资条　361

13.3　实例73：Word表格在Excel中的应用技巧　361

13.3.1　将Word表格插入到Excel中　361

13.3.2　将Word表格以对象形式插入到Excel中　362

13.3.3　巧借Excel快速把Word表格行列互换　363

13.4　实例74：Excel表格在Word中的应用技巧　364

13.4.1　将Excel表格插入到Word中　364

13.4.2　实现Word文档中的Excel表格数据自动更新　364

13.4.3　在Word中编辑Excel图表　366