本书分为写作基础、一般商务文书及普通信函三个部分。第一部分，主要就商务英语书信写作基础理论作较详尽的阐述，重点介绍商务英语书信写作应遵循的原则以及合理选词和组织句子的技能技巧，力求使学生对英语书信有初步的认识；第二部分，立足于提高学生的商务文书的表达能力，较详尽地阐述了主要的商务文书类型、格式、写作技能及习惯表达方式，使学生了解和掌握这些文书的格式及写作方法，并在实际应用中能独立撰写一般的英语商务文书；第三部分，立足于提高学生的英语信函的书写能力，重点介绍商务书信常用套话以及简历、证明书、求职信和邀请信写作的格式、范例以及写作技巧。

Part One Fundamentals of Business English Writing

Chapter One General Principles of Busines Writing

Chapter Two How to Write Effectively

Chapter Three Skill-training

Part Two General Business Paerwork

Chapter Foru Notice

Chapter Five Report

Chapter Six Notes

Chapter Seven Fax

Chapter Eight Memorandum

Chapter Nine Contract

Chapter Ten Instruction

Chapter Eleven Certificate

Chapter Tweleve Invitation for Bids and Pre-qualification

Chpater Thirteen Form of a Bid

Chpater Fourteen Proposals

Chpater Fiffteen Agenda

Chpater Sixteen The Minutes of a Meeting

Capter Seventeen Skill-training

Part Three General Business Letter Writing

Chpater Eighteen Formats of Business Letter

Chapter Nineteen Useful Expressions of Business Letters

Chapter Twenty Resume

Chapter Twenty-One Letter of Introduction

Chapter Twenty-Two Letter of Job-hunting

Chapter Twenty-Three Invitations and Replies

Chapter Twenty-Four Skill Training

Appendix Ⅰ 商务英语常用缩略语

Appendix Ⅱ 全球性国际组织

Appendix Ⅲ 区域性国际组织

Key to Exercises

参考书目