本书例文丰富，既有解决生存问题的职业文书，也有适应经济大潮的财经文书和维护权益的法律文书；同时也保留了通用的文书类型：行政公文、事务文书、传播文书和礼仪文书。

本书针对每一文种设计了学习训练模块，如“目标解读”、“任务分析”、“适用情境”、“写作示例与模板”、“范文点评”、“技能描述”、“病文诊治”、“思考与实训”、“归纳小结”和“拓展与迁移”，力求将理论与实践融为一体。

本书按照能力要素和行为导向教学模式设计，共七个单元，各单元设计有学习训练模块，如目标解读、任务分析、适用情境、写作示例与模板、范文点评、技能描述、病文诊治、思考与实训、归纳小结、拓展与迁移等，将指导与训练融为一体。全书例文丰富，既有解决生存问题的职业文书，也有适应经济大潮的财经文书和维护权益的法律文书；同时也保留了通用的文书类型：行政公文、事务文书、传播文书和礼仪文书。编写思路贴近岗位需求，编写目标突出实用性，编写体例突出层次性，编写内容突出适应性，训练设计突出实践性，语言规范、简明、精练，适合作为高职高专院校教材。此外本书还涵盖了国家秘书职业资格鉴定考试的相关文种，亦可供各类秘书职业资格考试人员作为应用文写作方面的备考用书。

第一单元 应用文写作基础知识

项目一 认识应用文

项目二 应用文的入门之道

第二单元 自我看台——事务性文书（一）

单元实践课题

项目一 拟写简历、求职信（函）、传真稿

项目二 拟写启事、条据、备忘录

项目三 起草述职报告

第三单元 事务家园——事务性文书（二）

单元实践课题

项目一 拟写计划、总结

项目二 拟写简报、大事记

第四单元 社交平台——社交礼仪文书

单元实践课题

项目一 拟写介绍信、证明信

项目二 拟写邀请函、贺信（贺电）、感谢信

项目三 起草讲话稿

第五单元 行政楼台——通用行政文书

单元实践课题

项目一 行政公文基本知识

项目二 拟写通知、通报、通告

项目三 拟写报告、请示与批复、函

项目四 拟写会议纪要

第六单元 放眼商海——经济文书

单元实践课题

项目一 拟写商务信函、电子邮件

项目二 拟写产品说明书、经济广告、经济新闻、经济展览解说词

项目三 起草经济合同、招投标书

项目四 撰写市场调查报告、市场预测报告

第七单元 天平庭院——商务诉讼文书

单元实践课题

项目一 撰写起诉状、答辩状

项目二 撰写上诉状、申诉状

主要参考文献