本书是根据教育部制定的中等职业学校文秘专业“常用办公软件的使用教学基本要求”编写的教材。第一篇“数据处理”（第1章～第7章）重点介绍Excel 2003的常用功能：创建数据表、格式化数据、计算数据、查找数据、对数据排序、制作图表和打印表格。第二篇“文稿演示”（第8章～第10章）重点介绍PowerPoint 2003的常用功能：创建演示文稿，在演示文稿中插入文本、图形、表格和声音，制作动画效果的演示文稿和交互性的演示文稿。第三篇“网页制作”（第11章～第16章）重点介绍FrontPage 2003的常用功能：创建站点和网页，在网页中插入文本、图形和表格等元素，设置超链接，制作动态网页，创建表单，发布网页。第四篇“其他常用软件”（第17章～第19章）以反病毒软件卡巴斯基2009和压缩工具软件winRAR 3.8为例，重点介绍防治病毒和压缩数据的基本方法，以及电子文档阅读软件AdobeReader 9.1的基本使用方法。

本书是中等职业教育文秘专业国家规划教材。从文秘专业及同类专业近年来的教学实际出发，第二版主要对以下内容重点作了修订：

1.将软件版本由原来的Office 2000升级为Office 2003，由于版本的变化，修订时重新截取了大多数插图。

2.将反病毒软件由原来Kill 98 for Windows改为卡巴斯基2009。

3.将压缩软件由原来的WinZIP改为WinRAR 3.8。

4.在“第四篇其他常用软件”中，增加一章，即增加了第19章“电子文档阅读软件Adobe Reader 9.1（中文版）。”

本书采用模块化的编写方法，有利于教师在教学过程中根据实际需要，灵活处理各个知识模块的教学顺序。第2版修订后更加突出技能操作，对新的办公软件，着重介绍其使用方法和操作技巧。

本书附配套的学习光盘此次也重新制作，提供教材中使用的范例和样例，以及学生完成上机任务所需要的数据、文字和图片等素材，与主教材配套使用。

本书可作为中等职业学校文秘专业的教材，也可作为企事业单位文秘工作者和其他行业办公室工作人员学习计算机实用技术的自学用书。

第一篇 数据处理

 第1章 Excel 2003入门

 第2章 格式化数据表

 第3章 计算数据

 第4章 查找数据

 第5章 数据排序

 第6章 使用图表

 第7章 打印表格

第二篇 文稿演示

 第8章 PowerPoint 2003入门

 第9章 美化演示文稿

 第10章 制作交互式演示文稿

第三篇 网页制作

 第11章 FrontPage 2003入门

 第12章 设置超链接

 第13章 美化网页

 第14章 设计网页的动态效果

 第15章 创建设计表单

 第16章 网站发布

第四篇 其他常用软件

 第17章 反病毒软件卡巴斯基2009

 第18章 压缩软件WinRAR 3.8

 第19章 电子文档阅读软件Adobe Reader 9.1