本书为高等职业技术院校文秘专业任务驱动型教材。全书共分四个部分，详细介绍了在事务、文务、会务以及网络办公等工作中实现自动化办公的基本方法与途径。本书适用于高职高专文秘专业的教学，同时也可作为在职文秘人员的工作参考。

本书为国家级职业教育规划教材。

本书采用“任务驱动”的编写思路，以秘书职业领域中常见的工作任务为载体，详细介绍了在事务、文务、会务以及网络办公等工作中实现自动化办公的基本方法与途径，注重培养使用和维护各种办公设备的能力和在信息化条件下利用计算机和网络处理办公室程序性工作的能力。

本书将秘书工作任务作为全部内容的逻辑主线，融入了大量任务实例，力求改变同类教材以“设备”为中心的模式，适当淡化理论知识，突出操作内容，有助于学习者解决实际问题。在任务的选择上，本书在保留经典任务的同时，注意跟踪办公发展的新趋势，设计了多个前沿性的应用任务，带有鲜明的时代色彩。

本书适用于高职高专文秘专业的教学，同时也可作为在职文秘人员的工作参考。

本书由韦志国主编，宋少净副主编，郑群、耿曙光、余海冰、申晓改、谢国伟、张晖参与编写。

模块一　事务工作办公自动化(1)

　课题一　计算机维护(1)

　　任务1　安装操作系统与驱动程序(1)

　　任务2　安装与卸载常用软件(10)

　　任务3　快速备份与恢复软件系统(21)

　课题二　日常事务工作(29)

　　任务1　使用与维护打印机(29)

　　任务2　使用与维护复印机(42)

　　任务3　使用与维护传真机(53)

　　任务4　利用办公用品管理软件管理办公用品(61)

　　任务5　扫描文档与文字识别(70)

　课题三　信息档案工作(80)

　　任务1　利用Internet搜集信息(80)

　　任务2　对电子信息文件进行加密(94)

　　任务3　利用档案管理软件管理办公档案(102)

　　任务4　使用碎纸机销毁档案(117)

模块二　文件处理工作办公自动化(124)

　课题一　办公文件撰制(124)

　　任务1　制作与使用公文模板(124)

　　任务2　制作公司宣传册(134)

　　任务3　审阅批注Word文稿(159)

　课题二　办公表格应用(167)

　　任务1　制作与美化办公经费表格(167)

　　任务2　处理办公经费数据(180)

　　任务3　使用图表表现办公数据(196)

　课题三　电子文件格式转换(208)

　　任务　Office文档转换为PDF或SWF格式文档(208)

模块三　会务工作办公自动化(219)

　课题一　会前准备(219)

　　任务1　向多人发送会议邀请函(219)

　　任务2　利用PowerPoint制作项目推介演示文档(226)

　课题二　会中服务(249)

　　任务1　使用与维护投影仪(249)

　　任务2　进行会议录音与摄像(257)

　　任务3　进行会议拍照(267)

　　任务4　进行视频会议(275)

　课题三　会后工作(287)

　　任务　刻录会议光盘(287)

模块四　网络和办公自动化(302)

　课题一　OA系统的安装和使用(302)

　　任务1　安装与设置OA系统(302)

　　任务2　利用OA系统收发文件(311)

　　任务3　利用OA系统管理信息(318)

　　任务4　利用OA系统管理员工(322)

　　任务5　利用OA系统安排工作(328)

　课题二　互联网和局域网办公(333)

　　任务1　收发电子邮件(333)

　　任务2　进行网络即时通信(346)

　　任务3　利用FTP共享文件(351)

　　任务4　共享网络打印机(358)

附录(368)