从事文秘或行政工作的你，是否厌倦了枯燥的数据统计、简单重复的报表核算，想要游刃有余、高效率地完成工作呢？这本汇总了Excel文秘与行政应用的实战宝典将为你提供完备的服务！

本教程以各种实务工作为出发点，透过丰富的Excel活用技巧，让各种烦人的琐碎工作都能理可循地轻松完成；精心构建的知识体系，能最大程度地满足你日常文秘与行政工作所需。灵活运用各种技巧是建立自动化工作的关键，而实战技法的传授正是本教程的核心思想。不拘泥于种方法、不执着于一种形式，博采众家所长，以积极的思考来应用Excel，就能做到融会贯通、一反三！希望藉由学习本教程，能助你从繁忙的工作中减轻一些负担，成为一位高效率的职业人！

本教程针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示，汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Excel在文秘与行政管理工作中的应用技术。

本教程以解决实际工作中的常见问题为目标，不仅分专题详解Excel的应用，还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和文秘应用等单元，帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓，从而更好地工作。教程共分为3篇16章。第1篇为基础篇，内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmanArt图形与图表的应用、公式与函数的运用、数据的有效保护等6个章节。第2篇为实例篇，重点介绍如何使用Excel解决文秘工作中的常见问题，具体包括文秘常用单据的制作、办公室常用表格的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、办公用品管理、新产品调查问卷的制作等9个章节。第3篇为协同工作篇，介绍如何实现Excel与Access、Word、文本格式的数据以及网站数据的共享。

本教程配套的CD光盘内容极其丰富，除了包含所有实例的原始文件和可直接套用的最终文件外，还有播放时间长达390分钟的241个重点操作实例的视频教学录像，具有极高的学习价值和使用价值。

本教程可作为从事文秘与行政工作的专业人员，如行政经理、行政助理、行政办公人员、秘书、文员等使用Excel处理、分析文秘和行政信息数据的人氏作为案头参考；也适合职场新人或非行政文秘工作人员快速掌握使用Excel进行文秘与行政工作的能力。

第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件

01 快速输入与编辑数据

 1.1 文字的输入

1.1.1 在编辑栏中输入

1.1.2 在单元格中输入

1.1.3 文字的自动换行功能

 1.2 数值数据的输入

1.2.1 输入0开头的数据

1.2.2 设置保留的小数位数

1.2.3 输入负数

 1.3 货币符号及会计专用格式的添加

1.3.1 使用“数字格式”快速添加货币符号

1.3.2 设置默认的货币格式

文秘应用 设置产值利润对比表

1.3.3 快速添加“会计专用”格式

 1.4 自动填充数据

1.4.1 快速填充相同数据

1.4.2 填充有规律的数据

1.4.3 自定义填充数据

文秘应用 自动填充员工编号

 1.5 复制与移动数据

1.5.1 使用复制、剪切功能复制与移动数据

1.5.2 通过拖动法复制与移动数据

 1.6 查找和替换数据

1.6.1 查找替换文字或格式

1.6.2 使用通配符进行高级查找

 1.7 防止输入无效数据的有效性设置

1.7.1 设置有效性条件

1.7.2 设置提示信息

1.7.3 设置出错信息

文秘应用 手机号码输入限制

02 快速格式化工作表

 2.1 设置单元格格式

2.1.1 在功能区中设置文本格式

2.1.2 在功能区中设置对齐格式

 2.2 设置边框和底纹

2.2.1 快速打造边框

……

03 高效管理表格数据

04 高效办公中的SmartArt图形与图表的应用

05 高效办公中公式与函数的运用

06 数据的有效保护

第2篇 Excel在文秘与行政中的应用

07 文秘常用单据的制作

08 文秘办公室常用表格的制作

09 企划书的制作

10 公司会议安排与会议室使用管理

11 公司车辆使用管理

12 客户信息管理

13 员工资料库与人事管理

14 公司办公用品管理

15 制作公司新产品调查问卷

第3篇 Excel与其他软件协同使用

16 Excel与其他软件协同工作