本参考书的写作技巧和理论比照美国最新的写作准则，其程度为大一至大二的水平，所以，非常适合大专院校学生阅读或作为考试参考书。此书采用循序渐进的方式，从句子的结构、段落到一篇完整的文章，都有详尽的教导和解释。笔者也提出许多写作笔法和技巧，并且加插作文范例以加深读者的印象及提高读者的理解能力。

第1部分

第1章 句子结构

第2章 段落结构

第3章 文章结构

第4章 主旨句

……

第2部分

第14章 非正式书信与函件性质

第15章 正式书信的格式

第16章 正式书信

好消息：例行询问和请求

第17章 正式书信

坏消息：投诉信

……

第3部分

第20章 翻译

第21章 写作

第4部分

附录1 标点符号

附录2 大写字母

附录3 移行分字

附录4 数目字

……

一篇文章如果都以同样句型、结构或长短的句子写成，一定非常单调乏味。作者可以选用以下三种方式来增加句型的变化：（1）穿插使用简单句、并列句、复合句和并列复合句。（2）使用长短相间的句子。（30）变换修饰语、同位语和主语的位置。