本书根据现代英语的趋势，编写了7章：绪论、书信的要点、草拟书信的原则、书信组织的要点，商业书信中措词的原则、书信文字的语气、书信中的标点符号与拼写。本书提出了书信重要写作原则和新颖用语，以飨读者。

本书后半部分为常用套语，按国际贸易的程序，汇集并选编了进出口函电中常用的句子。分出口用套语、进口用套语和其他常用套语三节，改编时逐句经过修正并略加扩充，总计一千多句。套语主题明确、适应性强，方便于外贸英语读者的使用及为外贸业务人员案头必备之参考书。

第一章 绪论

第二章 书信的要点

第三章 草拟书信的原则

第四章 书信组织的要求

第五章 商业书信中措词的原则

第六章 书信文字的语气

第七章 书信中的标点符号与拼写

第八章 常用套语

这是书信写作中最重要的原则。正确不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范而合乎习惯，而且书信的内容要合情合理，恰如其分，层次清楚，突出主题，避免费解和误会。