本书介绍Excel和Access两种软件的基本功能、操作和使用方法。

Excel部分共分十二章。第一章介绍Excel基础知识，第二至第六章介绍Excel工作表的建立、修改、编排和打印，第七至十一章介绍ExceL中公式、函数、图表、模板和数据透视表的使用及数据管理与操作，第十二章介绍与其他应用程序和数据之间进行交换。

Access部分共分七章，与Excel的功能、操作相同之处省略，着重讲解数据库的使用。第十三章简单介绍Access，第十四、十五两章介绍Access表的设计、创建和操作，第十六章介绍数据查询，第十七、十八两章介绍Access的窗体和报表，第十九章介绍Access和Internet。

本书内容详尽，叙述由浅入深、图文并茂，所举示例典型，操作性强，可作为企事业管理人员和大专院校师生以及电脑爱好者的人门教材。

第一章 Excel的基本概念和操作

第二章 建立工作表

第三章 表单元修改

第四章 编排工作表

第五章 操作工作表 

第六章 打印工作表 

第七章 使用公式和函数

第八章 使用图表

第九章 使用模板

第十章 使用数据透视表

第十一章 数据管理与操作

第十二章 使用其他应用程序和数据

第十三章 Access的基本概念和操作

第十四章 表的设计和创建

第十五章 表的基本操作

第十六章 查询的基本操作

第十七章 窗体的基本操作

第十八章 报表的基本操作

第十九章 Internet简介及在Access中的应用

附录一  Excel的键盘快捷键及其功能

附录二  ExceL函数分类表

隐藏法将表的行或列在窗口中不需要显示的部分隐藏起来，以节省窗口空间，待修改完成后再恢复窗口原状态。其操作方法有以下两种：1.用鼠标操作，2.用菜单操作。